Sr. Medewerker DIV

ft 21221. Gemeente Westerveld

Organisatie
Werken voor de Gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de Gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega's bij je. Een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega's. En natuurlijk lopen we dan ook even langs onze koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken. Nieuwsgierig geworden? Bekijk dan onze Promotiefilm.

Opdracht
In verband met achterstanden op de afdeling DIV vanwege ziekte, inzet collega's op andere afdelingen en de OR zoeken we tijdelijk een senior medewerker DIV die de volgende taken oppakt:
- Adviseren over en implementeren van wijzigingen in archiefregelingen
- Regelen uitvoering en aanpassing kwaliteitscontroles (implementeren en ondersteuning bij uitvoering binnen team)
- Opstellen vernietiging volgens geldende selectielijsten
- Zorgdragen voor de kwaliteit van het informatiebeheer
- Adviseren over documentenstromen en procesvorming

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde mbo niveau 4;
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met zaaksysteem RX Enterprise van Roxit (maak duidelijk aantoonbaar waar de werkervaring opgedaan is);
3. Beschikbaar om op de volgende werkdagen aanwezig te zijn op kantoor: dinsdag en woensdag;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als medewerker DIV.

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
5.  Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als medewerker DIV binnen een gemeentelijke instelling (40 punten);
6. Aantoonbare kennis van/werkervaring met wet-en regelgeving WOO (20 punten);
7. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van informatiemanagement/ bedrijfsadministratie; (10 punten);
8. Aantoonbare afgeronde opleiding LARM of SOD III (benoem dit expliciet in het cv) (10 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het adviseren over documentenstromen en procesvorming (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Zelfstandig;
- Belissingen durven nemen;
- Initiatief tonen;
- Samenwerken;
- Kritisch;
- Analyseren;
- Oplossingsgericht.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: flexibel, hybride werken in overleg. Minimaal 50% op kantoor aanwezig zijn

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 14 mei 2025. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde mbo niveau 4;
  2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met zaaksysteem RX Enterprise van Roxit (maak duidelijk aantoonbaar waar de werkervaring opgedaan is);
  3. Beschikbaar om op de volgende werkdagen aanwezig te zijn op kantoor: dinsdag en woensdag;
  4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als medewerker DIV.

  5.  Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als medewerker DIV binnen een gemeentelijke instelling (40 punten);
  6. Aantoonbare kennis van/werkervaring met wet-en regelgeving WOO (20 punten);
  7. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van informatiemanagement/ bedrijfsadministratie; (10 punten);
  8. Aantoonbare afgeronde opleiding LARM of SOD III (benoem dit expliciet in het cv) (10 punten);
  9. Aantoonbare werkervaring met het adviseren over documentenstromen en procesvorming (20 punten).

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?