Medewerker informatiebeheer

ft 21326. Omgevingsdienst Rivierenland

Opdrachtgever
De organisatie
Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega's in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. Over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Opdracht
Jij hebt een cruciale rol in het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer én het waarborgen van kwaliteit en integriteit van informatie. Samen met jouw collega's van Informatievoorziening heb je het doel om onze informatiehuishouding op orde te brengen en te houden.

Wat je gaat doen:
Als medewerker informatiebeheer pak je een kartrekkersrol in hetgeen waar je goed in bent én waar je energie van krijgt.

Je basistakenpakket uit:

• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles om de kwaliteit van het informatiebeheer binnen het ons VTH-zaaksysteem (OpenWave) en de netwerkschijven te bewaken.
• Uitvoering geven aan het handboek vervanging.
• Opschonen van de netwerkschijven.
• Het aan de hand van de geldende selectielijsten toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen.
• Zorg dragen voor een tijdige vernietiging van (digitale) informatie.
• Het actief begeleiden van gebruikers in registreren en verwerken van zaken en documenten.
• In samenwerking met het team pak je DIV-vraagstukken rondom informatiebeheer en het zaaksysteem op.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding SOD-1 of direct vergelijkbaar (benoem dit duidelijk in het cv);
2. Aantoonbare werkervaring met documentbeheer en archivering in de afgelopen 3 jaar binnen een gemeente(lijke organisatie);
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met zaakgericht werken binnen een gemeente(lijke organisatie);
4. Aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy (benoem dit duidelijk in het cv);
5. Aantoonbare kennis van een RM-tool (benoem dit duidelijk in het cv).

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met documentbeheer en archivering binnen een gemeente (40 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken binnen een gemeente; (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Klantgericht;
• Verantwoordelijk;
• Kwaliteitsgericht;
• Nauwkeurigheid;
• Resultaatgericht werken;
• Analyserend vermogen;
• Plannen en organiseren.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 19 mei 2025. 

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een aantoonbare afgeronde opleiding SOD-1 of direct vergelijkbaar (benoem dit duidelijk in het cv);
  2. Aantoonbare werkervaring met documentbeheer en archivering in de afgelopen 3 jaar binnen een gemeente(lijke organisatie);
  3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met zaakgericht werken binnen een gemeente(lijke organisatie);
  4. Aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy (benoem dit duidelijk in het cv);
  5. Aantoonbare kennis van een RM-tool (benoem dit duidelijk in het cv).

  6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met documentbeheer en archivering binnen een gemeente (40 punten);
  7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken binnen een gemeente; (30 punten).

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?