Standplaats: GRONINGEN
Duur: 01-07-2025 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-05-2025
Project:
DUO breed is gebleken dat er op het gebied van Compliance, waaronder Privacy, Archief- en Informatiemanagement en Informatiebeveiliging, meer werk te doen is dan vooraf verwacht. In 2023 is het programma Compliance op Orde ingericht om het voor 2023 geïnventariseerde werkpakket uit te kunnen voeren. De werkpakketten zijn vanaf februari maandelijks uitgezet in de directies. Inmiddels ligt er een meerjarenplan (2024
- 2026) waarin is uiteengezet op welke onderdelen achterstanden zijn ontstaan en hoe deze (structureel) opgelost kunnen worden. Om DUO-breed meer zicht te krijgen op de Compliance opgave wordt gewerkt met Obeya sturing. Het programma is daarin als DUO doorsnijdend thema benoemd binnen de strategische veranderopgave Basis op Orde. Alle directies en afdelingen moeten hier een bijdrage aan leveren en hebben hun eigen opgave daarin. Ook bij Bedrijfsvoering is er achterstallig onderhoud op het gebied van Compliance /Algemene Wet- en regelgeving. Bijvoorbeeld op het gebied van Informatiebeveiliging (ADR-aanbevelingen, hacktest-bevindingen, autorisatiebeheer), Privacy (DPIA's, verwerkingen, verwerkersovereenkomsten), Business Continuiteitsmanagement (crisisplannen, disaster recovery plannen), Archief- en informatiemanagement (volgen bewaartermijnen, tijdig schonen) en digitale toegankelijkheid en processen (AO/IC en procesbeschrijvingen). De opdracht valt onder de keten van bedrijfsvoeringsdiensten en wordt bekostigd uit het portfoliosegment 'Overig/Veranderopgave Basis op Orde'.
Projectmanager Compliance
Bedrijfsvoering zoekt een projectmanager (PM) voor het voeren van de regie op en coördineren van de Compliance opgave voor de directie Bedrijfsvoering. Vanuit het DUO-brede traject Compliance op Orde zijn een aantal mijlpalen geformuleerd, de PM moet ervoor zorgen dat deze tijdig worden gerealiseerd. De PM rapporteert hierover samen met de 2 adviseurs compliance van Bedrijfsvoering.
Werkwijze
Het werk gebeurt door de lijn (managers BV, decentrale compliancy adviseurs BV en medewerkers van de afdeling Compliance) met ondersteuning van de PM en de adviseurs compliance. De werkzaamheden zijn vooral coördinerend, aansturend en verbindend van aard.
Taken en verantwoordelijkheden:
• Opstellen plan van aanpak
• Coördinatie, planning & control
• Voorstellen voor structurele borging
• Rapporteren aan mBV
Functie-eisen:
WO werk- en denkniveau
Prince2 Practitioner gecertificeerd
Ervaring met het leiden van grote projecten in een complexe politiek gevoelige omgeving (3 jaar)
Ervaring met compliance projecten of projecten met een grote compliance component (2 jaar)
Wensen:
IPMA-C gecertificeerd
Kennis van en ervaring met rijksoverheidsorganisaties en hun processen
Kennis van en ervaring met agile werken
Ervaring met het werken in een keten