Procesadviseur

if 91380. Gemeente Waadhoeke

Opdracht omschrijving

Als Procesadviseur ga je werken op de afdeling Bedrijfsvoering, in het team Financiën. Het team bestaat uit zo'n 25 medewerkers. Team Financiën bestaat uit de clusters: Inkoop, Financieel beheer, Procesadvies, Planning & Control en Belastingen. Je werkt nauw samen met een collega procesadviseur om gezamenlijk de processen binnen de organisatie te actualiseren en te optimaliseren.

De eerste focus ligt op het brengen van de basis op orde wat betreft processen in de organisatie. Dit betekent dat je je richt op het identificeren en oplossen van fundamentele knelpunten en het creëren van een solide basis voor verdere procesverbeteringen. Jouw rol is cruciaal om overzicht en structuur te brengen daar waar processen nog beschreven moeten worden bij afdelingen.

Er is veel energie binnen de organisatie gericht op processen, en deze extra capaciteit moet helpen om prioriteiten te stellen en ruimte te creëren voor verdere optimalisatie. Door het vertrek van een procesadviseur is er een gat gevallen waardoor deze inzet essentieel is om de continuïteit te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

Vanuit je rol bedien je de gehele gemeentelijke organisatie. De werkzaamheden bestaan uit:

• Analyseren en modelleren van gemeentelijke processen;
• Adviseren over verbeteringen en optimalisatie van de huidige processen;
• Begeleiden van proces workshops;
• Signaleren van knelpunten en risico's in de procesinrichting en hier proactief over adviseren;
• Rapporteren aan de opdrachtgever over voortgang processen.

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met communicatie en/of content creatie.
• Je hebt kennis van PROSCI-verandermethodiek.

• Je hebt ervaring in het begeleiden van procesworkshops (brainstorm/brown paper).
• Je hebt ervaring met het procesmodelleringsprogramma Engage.
• Je hebt een analytisch vermogen om processen te doorgronden en verbeteringen te identificeren.
• Je beschikt over communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met verschillende stakeholders.
• Je hebt ervaring in het begeleiden van medewerkers bij veranderingen.
• Je hebt ervaring in een gemeentelijke organisatie en omgaan met weerstanden.
• Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
• Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.

Beschrijving (uitleg)

• initiatief
• stressbestendig
• doener
• stevig
• communicatief vaardig

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt een HBO werk- en denkniveau bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, informatiemanagement of vergelijkbaar.
  2. Je hebt ervaring met communicatie en/of content creatie.
  3. Je hebt kennis van PROSCI-verandermethodiek.
  4. Je hebt ervaring in het begeleiden van procesworkshops (brainstorm/brown paper).
  5. Je hebt ervaring met het procesmodelleringsprogramma Engage.
  6. Je hebt een analytisch vermogen om processen te doorgronden en verbeteringen te identificeren.
  7. Je beschikt over communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met verschillende stakeholders.
  8. Je hebt ervaring in het begeleiden van medewerkers bij veranderingen.
  9. Je hebt ervaring in een gemeentelijke organisatie en omgaan met weerstanden.
  10. Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
  11. Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
  12. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  13. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  14. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.