Standplaats: LEIDEN
Duur: 05-06-2025 - 05-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-05-2025
Functieomschrijving
Met het oog op continuïteit van de werkzaamheden voor de ESF-projecten wordt een ervaren ESF-subsidieadviseur gezocht die:
Verantwoordelijkheden:
•
• Zorgdraagt voor de verplichte centrale ESF-projectadministratie (e.e.a. afhankelijk van de individuele wensen van de deelnemende gemeenten) met het oog op
- tussentijdse - verantwoording/einddeclaratie (resulterend in een succesvol verlopende eindcontrole en een subsidievaststellingsbeschikking met 100% realisatie);
• De Gemeente Leiden en regionale samenwerkingspartners met betrekking tot de administratie en verantwoording proactief ontzorgt en als sparringpartner optreedt (ook jegens SZW /deelnemende gemeenten/uitvoerder) en als vraagbaak/klankbord.
Het heeft onze voorkeur om tijdens de subsidieperiode met (max.) twee contactpersonen te werken. De ESF-adviseur ondersteunt en adviseert deelnemende partijen (de gemeente Leiden en externe partners) bij Europese subsidieprojecten in het sociaal domein op het gebied van projectadministratie, uitvoering en prestatieverantwoording. Hij/zij draagt zorg voor:
• Een ESF-proof projectadministratie;
• Een jaarplanning (en de bewaking ervan) voor de beoordeling van de uitvoering van de ESF-projecten door controlebezoeken uit te voeren op locatie bij deelnemende partijen, alsook monitoringbezoeken door UVB SZW (Uitvoering van beleid ministerie Sociale zaken en Werkgelegenheid);
• Voortdurende afstemming met deelnemende partijen (o.a. ook regiogemeenten en scholen) over de uitvoering van binnen de gestelde kaders en rapporteert daarover aan gemeente Leiden en regionale samenwerkingspartners;
• Tijdige (BSN-)rapportages, prestatieverantwoording en einddeclaratie;
• Rapportages t.b.v. de subsidieverstrekkers over de inhoudelijke en financiële voortgang van de subsidieprojecten en tijdige voorbereiding van verantwoordingen/einddeclaratie en controles.
Functie-eisen:
Kandidaat is geen ZZP'er;
(Uiterlijke) startdatum op 5 juni 2025;
Kennis van- en ervaring met omschreven werkzaamheden op pagina 5, punt 1
t/m 5;
Ervaring met werken in opdracht van en samenwerken met (middel)grote
gemeentelijke organisatie en regionale partners als die van Leiden;
Kennis van- en netwerk bij betrokken instanties zoals UVB (Uitvoering van
beleid) SZB (Sociale zaken en Werkgelegenheid).
Wensen:
Kennis en ervaring met ESF-projecten
Aantoonbare ervaring met gemeentelijke organisaties en samenwerkende (lokale
en regionale) partijen, bij voorkeur ook in de Leidse regio
Wijze van administratie, rapportage en communicatie met de opdrachtgever