Voor EZK/RVO is JS Consultancy op zoek naar een Projectsecretaris S10 . Dit betreft een functie in loondienst voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 8 maanden (met optie tot verlenging).
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, zij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat ze doen.
Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn zij dat ook.
Ze helpen ondernemers en organisaties met innoveren en verduurzamen. Samen werken ze aan:
De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
Het tegengaan van klimaatverandering.
Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
Een sterke digitale economie.Het zijn grote uitdagingen, maar zij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden ze ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen. Ze doen het samen.
Voor 2025 wordt er door de hoofddirectie Dienstverlening een programma vormgegeven met als doel een excellente dienstverlening te realiseren door RVO. Het programma ‘Operational excellence’ wordt ten uitvoer gebracht door het ontwikkelen en implementeren van een systeem van continue verbeteren en het gefaseerd optimaliseren, digitaliseren, innoveren en beheersbaar maken van de bedrijfsprocessen in de uitvoering van het RVO opdrachtenpakket en in de interne dienstverlening. Daarmee draagt het programma ‘Excellente Dienstverlening’ bij aan de verdere professionalisering (kwaliteit, efficiency, impact, beheersing) en een meer kostenefficiënte uitvoering van de dienstverlening van RVO op de lange termijn. Binnen het programma wordt gewerkt aan HDD brede thema’s en procesoptimalisatietrajecten voor specifieke organisatie onderdelen. Deze projecten kruisen elkaar, waarbij het van belang is om de verbinding op te zoeken ten behoeve van het programma. Zo kan een optimalisatietraject zich richten op het verbeteren van de dienstverlening van één directie, maar door raakvlakken ook impact hebben op de processen van een ander organisatieonderdeel. Bijvoorbeeld in de uitvoer van grootschalige subsidieregelingen kan uniformering en optimalisatie breder binnen de HDD toegepast worden. Het programma valt onder een programma manager, die met meerdere projectleiders op verschillende werkstromen schakelt. Daarnaast wordt nauw samengewerkt met bestaande kennis en capaciteit van RVO zelf, zowel binnen de vier directies van HDD als (verbeter)expertise uit de andere hoofddirecties. Binnen de HDD speelt de afdeling Ontwikkeling & Regie ook een belangrijke rol in het regisseren, adviseren en prioriteren van optimalisatietrajecten.
Voor 2025 wordt er door de hoofddirectie Dienstverlening een ‘Operational Excellence’ programma vormgegeven met als doel bij te dragen aan de realisatie van de ambitie om excellente dienstverlening te realiseren. Het programma ‘Operational Excellence’ bestaat uit projecten voor het uitrollen van Business Process Management, Procesoptimalisatie & Innovatie, Compliance, en KPIs en dashboards. Ieder project heeft een projectleider en specifieke doelen die bijdragen aan de realisatie van het programma.
Om deze doelen te bewerkstelligen zijn wij voor RVO op zoek naar een projectsecretaris. De projectsecretaris gaat, in nauwe samenwerking met de programmamanager, projectleiders en de medewerkers uit de verschillende directies, aan de slag met de benodigde acties en projecten.
Als projectsecretaris krijg je onder meer de volgende opdrachten mee:• Je ondersteunt de programmamanager en projectleiders bij het formuleren van een plan van aanpak voor de verschillende thema’s. Daarnaast ondersteun je ze bij de coördinerende en aansturende rol en draagt zorg voor de uitvoering van het plan van aanpak.• Je faciliteert en bewaakt de voortgang van de projecten door samen met het team acties uit te werken en deze periodiek te monitoren.• Je faciliteert en draagt actief bij aan de samenwerking tussen alle betrokken medewerkers en zorgt voor duidelijke en effectieve communicatie over het project naar alle betrokkenen.• Je ondersteunt door het opstellen van periodieke voortgangsrapportages ten behoeve van het informeren van alle relevante stakeholders, waaronder de stuurgroep en directie. • Je ondersteunt de programma manager en projectleiders in de voorbereiding van- en tijdens het informeren van de stuurgroep over de doorontwikkeling HDD. Daarnaast zorg je voor de verwerking van eventuele feedback.• Je ondersteunt de programma manager en projectleiders in de voorbereiding, uitvoer en terugkoppeling van workshops met stakeholders ten behoeve van de ontwikkeling van bovengenoemde thema’s