Voor Min Fin/CDIO is JS Consultancy op zoek naar een Projectmanager Zoeken en Ordenen S13. Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 10 maanden (met optie tot verlenging).
Het programma ‘Meerjarenplan Openbaarheid en Informatiehuishouding” (MOI), onderdeel van de centrale directie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO), kent haar bestaansrecht als een reactie op de kabinetsreactie naar aanleiding van het rapport ‘Ongekend Onrecht’, waar de Parlementaire Onderzoekscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) zich kritisch uitlaat over de wijze waarop zij tijdens het onderzoek zijn voorzien van informatie. Aansluitend daarop zien ze over de afgelopen jaren een groeiende noodzaak binnen de Rijksoverheid, en ook het Ministerie van Financiën, voor het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding. Initieel is er binnen het Ministerie van Financiën een tijdelijke programmadirectie IOO opgericht voor het duurzaam op orde brengen van de informatiehuishouding, alsook het verbeteren van de informatievoorziening. Het programma MOI is vanaf 1 januari 2025 de opvolger hiervan en richt zich op het realiseren van de departementale veranderopgave op het gebied van Openbaarheid en Informatiehuishouding.
Het programma MOI bestaat, naast de coördinerend programmamanager, uit programmamanagers, projectmanagers en een staf (bestaande uit controller, QA, secretariaat en veranderkundige ondersteuning). Het programma stuurt in opdracht van de Bestuursraad op de realisatie van de plannen en verantwoordt hierover via een tweemaandelijkse rapportage. De onderliggende programma’s en projecten rapporteren de voortgang aan het programma MOI.
Het programma zoekt een projectmanager die binnen het meerjarenplan 2025-2026 onderstaande projecten realiseert:
- Zoeken en ordenen voor zoekspecialisten
- Dossiers op orde
- Dossiers voor burgers en bedrijven
De opdracht bevat het realiseren van meerdere projecten. Het project zoeken en ordenen voor zoekspecialisten richt zich op het optimaliseren en versnellen van de afhandeling van verzoeken die onder andere vanuit de WOO worden ingediend. Het project is gestart met een haalbaarheidsstudie die door de projectleider dient te worden afgerond. Afhankelijk van de uitkomsten en de daaropvolgende besluitvorming worden de bevindingen uit de haalbaarheidsstudie geïmplementeerd. Ook dit vervolg behoort tot de opdracht. Belangrijk hierbij is dat binnen het ministerie van Financiën wordt gewerkt met 2 ICT omgevingen : Het beleidsdepartement werkt op de ICT omgeving van SSC-ICT, een rijksbrede shared serviceorganisatie van het ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties. De uitvoeringsdiensten zoals de Belastingdienst, de Dienst Toeslagen en de Douane werken op de ICT omgeving van de Belastingdienst. Beide omgevingen zijn relevant voor zoeken en ordenen voor zoekspecialisten. Dat vereist goede samenwerking met alle onderdelen binnen het ministerie van Financiën en met de rijksbrede shared service organisatie SSC-ICT en de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH).
Het project dossiers op orde richt zich op het op orde brengen van de dossiers binnen het beleidsdepartement van het ministerie van Financiën. Hierbij wordt voor het beleidsdepartement de bestaande informatie omgezet naar dossiers. Hierbij is onder andere sprake van migratie van netwerkschijven naar de applicatie digidoc-online, het archiveren van informatie e.d.Dossiers op Orde voor burgers en bedrijven komt voort uit de visie op openbaarheid en transparantie van het ministerie. Het project richt zich op het toegankelijk maken van dossiers voor burgers en bedrijven. Het betreft hier informatie onder andere over AVG verzoeken, beroep- en bezwaarinformatie, burgerbrieven e.d. Het fiscaal dossier wordt gerealiseerd door de belastingdienst. Met dit project bestaat een afstemmende relatie.
Voor alle opdrachten geldt dat ze dienen te worden afgerond voor eind 2026, je samenwerkt met gemotiveerde specialisten binnen het ministerie van financiën en daarbuiten. Je betrekt alle partijen en zorgt dat ze op de hoogte zijn. Daarnaast zorgt de projectmanager voor juiste en tijdige besluitvorming in de daartoe aangewezen gremia en stelt hiertoe besluitvormingsnota’s op.
Uiteraard zorg je voor een gedegen projectplan waarin goed is nagedacht over de op te leveren producten en de te hanteren tijdlijnen. Dit alles in nauwe afstemming met de vertegenwoordigers van de organisatiedelen en departementale partners. Je schakelt met inhoudelijke experts en bestuurlijk verantwoordelijken op tactisch en strategisch niveau in een complexe bestuurlijke omgeving. Je signaleert tijdig wanneer de voortgang stagneert en neemt initiatief om daarvoor oplossingen te vinden.
Vanuit de combinatie van inhoudelijke kennis en ervaring, en de gevraagde competenties, moet je in staat zijn om – met oog voor de continuering van de veranderopgave en gegeven de tijdsbeperkingen - toch fikse resultaten te realiseren.
Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat met ervaring in complexe verandertrajecten in het domein informatie op orde. Het is belangrijk dat je zowel ervaring hebt met (de implementatie van) systemen en processen voor de Informatiehuishouding, Informatievoorziening, WOO en de Archiefwet. Ook heb je ervaring met het begeleiden van veranderprojecten in een bestuurlijk complexe departementale omgeving. De kandidaat heeft een daadkrachtige, besluitvaardige en oplossingsgerichte houding en zoekt naar mogelijkheden om zo ver mogelijk te komen. Hij/zij is goed in staat om mensen daarin mee te nemen.