Management Ondersteuner | Den Haag

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving en weet je moeiteloos het overzicht te bewaren? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?Samen met twee collega’s ben jij de spil van het secretariaat en ondersteun je meerdere managers en de afdeling in brede zin. Jouw taken zijn veelzijdig en vragen om een proactieve en gestructureerde aanpak.
-Managementondersteuning: Je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en organiseert bijeenkomsten. Daarnaast stel je presentaties en rapportages op en zorg je dat alles tot in de puntjes geregeld is.-Optimale planning: Jij zorgt voor een efficiënte planning van de afdeling en verwerkt dit nauwkeurig in het roostersysteem. Dankzij jouw scherpe blik blijft alles overzichtelijk en goed afgestemd.Informatievoorziening: Je legt belangrijke documenten vast, beheert dossiers en zorgt dat facturen correct en op tijd verwerkt worden.-Kwaliteitsbewaking: Je draagt bij aan de voorbereiding van audits en zorgt dat alle benodigde informatie beschikbaar is.
Je hebt een gestructureerde werkstijl en houdt van afwisseling. Met jouw oog voor detail en organisatorische talent zorg je dat alles soepel verloopt. Je weet prioriteiten te stellen, werkt secuur en bent een betrouwbare schakel binnen het team.