Voor BZK/DGDOO is JS Consultancy op zoek naar een Programmasecretaris S11. Dit betreft een functie voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) staat voor een sterke en levendige democratische rechtstaat, een slagvaardig openbaar bestuur en een koninkrijk met wederzijdse betrokkenheid. BZK werkt aan een grenzeloos samenwerkende overheid waar burgers op kunnen vertrouwen, en aan een waardengedreven digitale samenleving.Bij het ministerie werken zo’n 250 mensen aan digitalisering in drie directies: CIO-Rijk, Digitale Overheid en Digitale Samenleving. Er wordt onderling intensief samengewerkt op thema’s als algoritmen, informatieveiligheid, desinformatie, privacy, mensenrechten, toegankelijkheid, publieke waarden en data. Ook werken ze veel samen met andere departementen en met provincies, waterschappen, gemeenten, publiek-private instanties en kennisinstellingen. Het programma EDI-stelsel NL werkt in opdracht van de directie Digitale overheid en werkt in opdracht van die directie.
De doelstelling van het programma is om in 2026 een basisimplementatie van het EDI-stelsel op te leveren waarmee wordt voldaan aan de vereisten vanuit de herziene eIDAS verordening.Hierbij zal programma EDI ook één erkende ID-wallet uitgeven, namelijk de publieke NL-wallet en het mogelijk maken dat ID-wallets uit andere lidstaten geaccepteerd kunnen worden binnen het EDI-stelsel.
De inrichting van het EDI-stelsel zal bestaan uit voorzieningen en afspraken om wallets aan burgers en bedrijven uit te kunnen geven, ze te kunnen vullen met gegevens uit overheidsregisters, wallets uit andere EU-lidstaten te kunnen accepteren en andere voorzieningen die de goede en veilige werking van het stelsel faciliteren. Bij het ontwikkelen van stelsel en wallet staat open en transparant samenwerken voorop in een ecosysteem met heel veel belanghebbenden met gevarieerde rollen en activiteiten.
Binnen het programma staan de publieke waarden centraal:• Privacy: rechten en beginselen – zoals verankerd in de AVG – worden te allen tijde geborgd. Beschikbaarheid: de techniek achter de ID Wallets moet altijd werken.• Inclusie: zoveel mogelijk burgers moeten gebruik kunnen maken van ID Wallets op een gebruiksvriendelijke en toegankelijke manier.• Cyberveiligheid: de digitale samenleving, economie en overheid moeten kunnen vertrouwen op een robuust en veilig digitaal fundament, bestand tegen hacking, datalekken en identiteitsfraude.• Herstelvermogen: in het geval dat er iets misgaat, moeten burgers en bedrijven geholpen kunnen worden en moet de schade zo goed mogelijk te herstellen zijn.• Openheid: om blijvend te kunnen toetsen of ID-wallets aan de eisen voldoen, is het van belang dat processen en systemen zo transparant mogelijk zijn.• Toezicht: de uitgifte en de werking van ID-wallets moet worden getoetst door een daarvoor geaccrediteerd orgaan en overheden zien toe op veilig en betrouwbaar gebruik van ID-wallets.
De Programmasecretaris binnen programma EDI-stelsel NL is, in samenspraak met de programmamanager, verantwoordelijk voor het verbinden van alle niet specialistische (staf) onderdelen van het programma en de externe stakeholders van het programma.De Programmasecretaris is secretaris van Stuurgroep en Vooroverleg Stuurgroep en is daarmee verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda, (gezamenlijk) voorbereiden van de stukken en verslaglegging.
Taken onder meer:
• Secretaris Stuurgroep en Vooroverleg Stuurgroep• Organisatorische en adviserende werkzaamheden o.a. op het gebied van het opstellen van plannen, planningen, rapportages, budgetten
• Ondersteunen van de Programmamanager
• Financieel management (opstellen begroting, behoeftestellingen, offertes, contracten)
• Resource management (teamoverzichten, profielen, behoeftestellingen, inhuur, onboarding)
• Documentmanagement
• Kwaliteitsmanagement (faciliteren versiebeheer, reviews, kwaliteitsbewaking)
• Verzorgen van de interne communicatie richting teamleden
• Faciliteren bij de inhuur van communicatiemiddelen (tools, zalen, ontwerpbureaus etc.)
Competenties en vaardigheden• Organisatiesensitief: is op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie en bij ketenpartners. Is in staat om in een politiek-bestuurlijk complexe omgeving te opereren, herkent gevoeligheden, risico’s en kansen en handelt daarnaar. Beschikt over een sterk ontwikkelde bestuurlijke gevoeligheid.• Plannen en organiseren: Bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering. Vertaalt een gegeven doel of resultaat in activiteiten en stelt daarin prioriteiten, voor zichzelf of voor anderen. Maakt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen en stemt de planning zo nodig af. Zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn en organiseert het werk zodanig dat het overdraagbaar is en rapportage mogelijk is.
• Resultaatsgericht: Richt zich op het bereiken van een vooraf bepaald resultaat. Het gaat om het doelgericht werken.• Bestuur sensitiviteit: Houdt rekening met de gevolgen van ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de bewindspersonen, het beleid en de ambtelijke top.• Schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: is in staat helder te formuleren, legt informatie vlot en duidelijk vast. Formuleert en presenteert informatie op een heldere manier, stemt dit af op de doelgroep.
• Accuraat/Nauwgezet: werkt precies en zorgvuldig, heeft oog voor detail en gevoel voor kwaliteit.• Samenwerken: Werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel en zoekt de samenwerking op. Stemt het eigen werk af op anderen en deelt kennis, informatie en ideeën met anderen. Draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie en stelt het gemeenschappelijke resultaat boven het individuele belang.• Omgevingsbewust: signaleert en houdt rekening met relevante externe ontwikkelingen en omstandigheden en vertaalt deze naar het eigen werkterrein.