Wij zijn op zoek naar een energieke en doortastende assistant voor dit kantoor. Je ondersteunt meerdere partners en hun advocaten in de breedste zin van het woord. Steekwoorden zijn: Proactief, stevig in je schoenen en zelfstandig. Het betreft een dynamisch kantoor met een positieve cultuur waarin je kunt groeien en jezelf ontwikkelen.
Werkzaamheden
- Agenda's beheren in Outlook, inclusief plannen van vergaderingen in verschillende tijdzones.
- Screening van e-mails en correspondentie.
- Beheren van inkomende gesprekken en algemene vragen (stellen van prioriteiten).
- Bewaken van termijnen en voorbereiden van stukken voor de rechtbank.
- Plannen en organiseren van evenementen en teamvergaderingen.
- Proactief beheer van internationale zakenreizen voor partners/advocaten.
- Assisteren bij het openen van dossiers en facturering.
- Deelnemen aan vergaderingen en actieve rol bij het maken van aantekeningen.
- Typen, samenstellen en voorbereiden van rapporten, presentaties en correspondentie.
- Beheren van databases en archiveringssystemen.
Profiel
- Ervaring in een vergelijkbare rol.
- HBO-niveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Goede beheersing van MS-Office.
- Organisatorisch sterk.
- Goed prioriteiten kunnen stellen.
- Onder druk kunnen werken.
- Servicegericht met goede interpersoonlijke vaardigheden op alle niveaus.
Profiel:
• Ervaring in een vergelijkbare rol.
• HBO-niveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van MS-Office.
• Organisatorisch sterk.
• Goed prioriteiten kunnen stellen.
• Onder druk kunnen werken.
• Servicegericht met goede interpersoonlijke vaardigheden op alle niveaus.
Beloning
- Salaris € 3.000,- - € 4.000,- op basis van 37,5 uur.
- 13e maand.
- Goede overige secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Leuke teamuitjes, borrels en sportactiviteiten.
Wil jij graag meer weten over deze uitdagende rol bij dit Amsterdamse kantoor? Neem dan contact met ons op!