Als tijdelijke parttime managementassistent bij een overheidsinstelling in Haarlem houd jij je bezig met de ondersteuning van de raadsleden en collega's. Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de afhandeling van contracten en inkoopfacturen: alles komt voorbij.
Deze werkorganisatie zet zich in voor het aanpakken van veiligheidsvraagstukken voor onder andere 32 gemeenten, de politie, het Openbaar Ministerie. Denk bijvoorbeeld aan cybercrime, drugs en mensenhandel.
Jouw rol
Als parttime managementassistent in Haarlem ondersteun je in de volgende taken:
- Agendabeheer, overleggen organiseren en bezoekers aanmelden;
- Het notuleren van vergaderingen;
- Inkooporders maken en verzenden;
- Het bijhouden van post- en e-mailverkeer.
De werkdagen
De functie is voor 24 uur en de werkdagen zijn in overleg. De tijdelijke functie loopt vanaf maart tot september.
Het team
Je zult samenwerken met andere managementassistenten en projectmedewerkers binnen de overheidsinstelling. Je komt terecht in een divers team dat graag resultaat boekt, maar ook een humoristische instelling heeft.
Wie ben jij?
Ben jij een persoon waar je op kunt bouwen? Kun je goed omgaan met gevoelige informatie en hou je van gestructureerd en georganiseerd werken? Solliciteer dan nu!
- Een salaris in schaal 7 van de gemeente CAO;
- Een reiskostenvergoeding voor het OV vanaf 10km enkele reis;
- Een parttime functie van 24 uur;
- Werkdagen zijn in overleg;
- Een mooie kans om bij te dragen aan de maatschappij.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je kunt goed prioriteiten stellen;
- Je bent voor 24 uur per week beschikbaar.
- Je kan secuur werken;
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats Haarlem Werkuren per week 24 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie €17,00 per uur Verantwoordelijk voor Het ondersteunen van teammanagers en projecten Gepubliceerd op 12-02-2025€17,00 per uur