Voor Rijksvastgoedbedrijf is JS Consultancy op zoek naar een Projectmanager de Verandering S15. Dit betreft een functie in loondienst voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Zij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Zij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen. Hun missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘Ze willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. Ze werken daarom samen met andere partijen om niet alleen hun eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat ze doen.
De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, in de fase van (tijdelijk) gebruik en bij leegstand. Het gaat hierbij zowel om objecten die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft als om inhuur.
De afdeling Realisatie Landelijk is in april 2021 opgericht en functioneert naast de vijf regionale Realisatie-afdelingen. Realisatie Landelijk bestaat uit 7 secties en is verantwoordelijk voor landelijke contracten en programma’s. Secties binnen de afdeling REAL zijn: Contractvorming en -beheer, Contractvorming en -beheer & Storingsdesk Vastgoed, Programma’s en Projecten Bebouwd Gebied, Veiligheidsprogramma’s, Civiele infrastructuur, Beheer Natuur & Landschap, en Programma’s en Projecten Buitenruimte.
In deze sectie voeren ze de ontwikkeling, verbetering, implementatie en het contractbeheer voor de landelijke contracten uit. Voor dagelijks onderhoud, de integrale beheercontracten, de servicecontracten voor de wettelijke keuringen en de servicecontracten voor de gebruikersinstallaties van de Rijkspanden. Het gaat dan om activiteiten die repeterend uitgevoerd moeten worden, zoals preventief en correctief onderhoud en inzicht in wettelijke verplichtingen. Op basis van deze contracten stellen ze ook de behoefte voor het meerjarenonderhoud per object of complex op. Ook zijn ze verantwoordelijk voor het doorvertalen van de onderhoudsbehoefte van de objecten naar bestekken en contracten en voor contractaanvragen, zodat de afdeling Inkoop en Contractmanagement deze kan aanbesteden.
Het programma GIC (Geïntegreerd Instandhoudingscontract) ontwikkelt een nieuwe contractvorm waarbij ze 15 jaar onderhoud van een heel complex bij één opdrachtnemer in opdracht geven. Ze gaan van technisch voorschrijven naar regie voeren. Zo willen ze ervoor zorgen dat ze de klantvraag, die ieder jaar stijgt, de komende jaren aankunnen. Ze testen, leren en verbeteren dit contract in 2025 langs 3 gesloten marktconsultaties, met als doel om in 2026 een beproefde werkwijze en advies omtrent gewenste opschaling van deze werkwijze aan de stuurgroep op te leveren.
De projectmanager de Verandering geeft leiding aan de verandering die de nieuwe werkwijze binnen de gehele directie VB (en ook daarbuiten) met zich mee zal brengen. Dat brengt zowel inhoudelijk als organisatorisch een grote verandering met zich mee. Het programma kent een planmatige aanpak voor reguliere processen, die onderdeel van de nieuwe werkwijze zijn, en een lerende aanpak waarbij ze 3 gesloten marktconsultaties uitvoeren, evalueren, leren en verbeteren.
De werkwijze, de ondersteunende processen en de ondersteunende middelen moeten zo ver beproefd en gestandaardiseerd zijn dat de lijnorganisatie de verdere implementatie en batenrealisatie op zich kan nemen. Het programma ondersteunt de lijn daar in aanvang (prognose 2027) bij.
Je stelt samen met de programmamanager en de interne opdrachtgever het verander- en interventieraamwerk op. Vervolgens kan dat raamwerk verder worden uitgewerkt en iteratief geactualiseerd.Daarnaast geef je leiding aan de projectmanagers die verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling van de nieuwe werkwijze, de beproeving van de nieuwe werkwijze en de ontwikkeling van de benodigde opleidingen.
Je hebt natuurlijk overwicht, bent bestuurlijk en tactisch sensitief en je bent in staat om met weerstanden van kritische stakeholders om te gaan.