Voor Defensie is JS Consultancy op zoek naar een Aanbestedingssecretaris S9. Dit betreft een functie voor 38 uur per week, per z.s.m. voor een periode van12 maanden (met optie tot verlenging).
Als projectsecretaris fungeer je als spil binnen het team en zorg je voor continuïteit in het proces. Je woont vergaderingen bij, notuleert gemaakte afspraken en bewaakt de opvolging hiervan. Door je analytische blik en oog voor detail zorg je ervoor dat het aanbestedingsproces nauwkeurig en efficiënt verloopt.
In deze veelzijdige rol ondersteun je bij het ontwikkelen en bewaken van aanbestedingsplannen, houd je overzicht over de aanbestedingskalender en ben je verantwoordelijk voor het opstellen van voortgangsrapportages. Daarnaast zorg je voor het inzichtelijk maken van verantwoordelijkheden binnen de projecten.
Kernactiviteiten en verantwoordelijkheden;
• Aanbestedingsplannen: Ondersteunen bij het opstellen, uitvoeren en bewaken van aanbestedingsplannen;
• Planning en voortgang: Bijhouden van de aanbestedingskalender en rapporteren over de voortgang;
• Structuur en organisatie: Inzichtelijk maken van verantwoordelijkheden en bijdragen aan een helder proces;
• Projectondersteuning: Fungeren als projectsecretaris bij complexe aanbestedingen/programma’s;
• Vergaderingen en opvolging: Bijwonen van vergaderingen, notuleren van afspraken en bewaken van de naleving hiervan.
Je bent flexibel en instaat om goed om te gaan met stressvolle situaties en accuraat werkt. Je bent analytisch sterk, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet prioriteiten te stellen binnen een dynamische werkomgeving.
Standplaats: Kromhoutkazerne, Utrecht.
Hybride werken: Een combinatie van werken op locatie (50%) en vanuit huis (50%) is toegestaan.
Starten na het succesvol doorlopen van een VGB-C screening door de MIVD.