Voor Min Fin is JS Consultancy op zoek naar een Projectmanager/Consultant Monitoring. Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
Het programma ‘Informatie Op Orde’ (IOO) kent haar bestaansrecht als een reactie op de kabinetsreactie naar aanleiding van het rapport ‘Ongekend Onrecht’, waar de Parlementaire Onderzoekscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) zich kritisch uitlaat over de wijze waarin zij tijdens het onderzoek zijn voorzien van informatie. Aansluitend daarop zien ze over de afgelopen jaren een groeiende noodzaak binnen de Rijksoverheid, en ook het Ministerie van Financiën, voor het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding. Naar aanleiding van deze ontwikkelingen is er binnen het Ministerie van Financiën een programma IOO ingericht voor het duurzaam op orde brengen van de informatiehuishouding, alsook het verbeteren van de informatievoorziening. Het programma heeft onder andere de volgende hoofdtaken: het definiëren van verbetermaatregelen, transparant en open communiceren, verbeteren van kennis, houding en gedrag en dit verankeren in de organisatie, het afbakenen van de aard en omvang van de informatie en het verbeteren van de vindbaarheid en toegankelijkheid.
Het programma IOO stuurt in opdracht van de Bestuursraad op de realisatie van de plannen en verantwoordt hierover via een tweemaandelijkse rapportage. De onderliggende programma’s en projecten rapporteren de voortgang aan het programma IOO. Om tot de gewenste resultaten te komen zijn de activiteiten opgesplitst in verschillende ‘Actielijnen’. Met ingang van 1 januari 2025 maakt het programma Openbaarmaking en Informatiehuishouding integraal onderdeel uit van de Concern Directie Informatiehuishouding en Openbaarmaking. Het programma bestaat, naast de coördinerend programmamanager, uit programmamanagers, projectleiders en een staf (bestaande uit controller, QA, secretariaat en veranderkundige ondersteuning).
De projectmanager/consultant monitoring draagt zorg voor coördinatie op de tijdige realisatie van een aantal departementale projecten. Hiervoor stemt de projectmanager/consultant af met de betrokken partijen binnen het ministerie. Dit betreft zowel partijen in het beleidsdepartement als bij de uitvoeringsorganisaties als de Belastingdienst, Dienst Toeslagen en de Douane.In het verlengde hiervan stelt de projectmanager/consultant projectplannen, rapportages en beleidsdocumenten op, neemt maatregelen om de voortgang van het programma te borgen, pakt zelfstandig onderzoeken op en helpt de collega projectleiders om samen het verschil te maken voor het ministerie van Financiën. Daarnaast zorgt de projectmanager/consultant monitoring voor juiste en tijdige besluitvorming in de daartoe aangewezen gremia, stelt uitstekende besluitvormingsnota’s op en verzorgt en coördineert de totstandkoming van annotaties voor de vertegenwoordigers van Financiën in (inter)departementale stuurgroepen. Je schakelt met inhoudelijke experts en bestuurlijk verantwoordelijken op tactisch en strategisch niveau in een complexe bestuurlijke omgeving.
De volgende projecten behoren minimaal tot het domein van de projectleider/consultant monitoring:• Implementatie “processen op orde” bij het kerndepartement en de uitvoeringsorganisaties, dat zich richt op de informatiehuishoudings, informatievoorzienings- en aanverwante managementprocessen en de hierbij betrokken applicaties
• Inzage in burger en bedrijvendossiers
• Implementatie zoekfunctionaliteit bij de uitvoeringsorganisaties
• Implementatie laksoftware bij de uitvoeringsorganisaties
• Onderzoeken Kennisvoorziening
Vanuit de combinatie van inhoudelijke kennis en ervaring, en de gevraagde competenties, moeten de projectmanager in staat zijn om met oog voor de continuering van de veranderopgave en gegeven de tijdsbeperkingen, toch fikse resultaten te realiseren.Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat met ervaring in complexe verandertrajecten in het domein informatie op orde. Het is belangrijk dat de kandidaat ervaring heeft met het opstellen van documenten voor het hoogste ambtelijke niveau, met het begeleiden van veranderprojecten in een bestuurlijk complexe (inter)departementale omgeving. De kandidaat heeft een daadkrachtige, besluitvaardige en oplossingsgerichte houding en zoekt naar mogelijkheden om zo ver mogelijk te komen. De kandidaat is goed in staat om mensen daarin mee te nemen, initiatiefrijk en legt makkelijk contacten op alle niveaus. De kandidaat heeft kennis van systemen en processen voor de Informatiehuishouding, Informatievoorziening, WOO en de Archiefwet.
Als Projectmanager/Consultant Monitoring beschik je over onderstaande kennis en vaardigheden:• Uitdrukkingsvaardigheid. Je bent in staat logisch, beknopt en duidelijk mondeling en schriftelijk te formuleren en aan te passen aan het forum;
• Organiserend vermogen. Je weet samenwerkingsvormen te realiseren die succesvol zijn;• Verandervermogen. Je geeft met het team uitvoering aan het projectplan, bestuurt het stakeholderveld en zorgt voor een cultuurverandering zodat datgene wat je implementeert ook beklijft;• Communicatievermogen. Communiceer je vlot met directeuren, afdelingshoofden en medewerkers. Je kunt de inhoud begrijpelijk uitleggen, maar ook schakelen met specialisten op gebied van het project. Je bent comfortabel met het geven van presentaties;• Denk je vooruit en werk je vooruit. Je staat boven de materie, weet te anticiperen op je omgeving en bent iedereen twee stappen voor. Je wordt niet verrast in situaties en bereid je altijd gedegen voor. Je voert vanuit kennis en ervaring gedegen regie over het project;• Ben je initiatiefrijk en samenwerkend. Je ontplooit initiatief, komt met voorstellen en oplossingen en stemt ook tijdig af met de stakeholders om te zorgen dat jouw eigen omgevingsbeeld altijd op orde is en jouw project blijft passen binnen het geheel;• Werk je snel en zonder voorbehoud. Je realiseert je dat het niveau waarop je werkt vereist dat je snel en kwalitatief hoogstaand reageert op wensen en vragen vanuit de ambtelijke top en de programmadirectie;• Ben je in staat om op hoofdlijnen de essentie te schetsen en tegelijk heb je voldoende kennis en ervaring om ook in de diepgang en in de details te sturen;• Ben je ongekend scherp. Niets ontgaat je en je weet verbanden te leggen, te sturen en doelstellingen te realiseren over het hele (inter)departementale speelveld van je project(en).• Ben je duidelijk en gestructureerd. Je standpunten zijn gefundeerd, doordacht, verdedigbaar en duidelijk communiceerbaar. Je bent dermate goed gestructureerd dat je van begin tot eind overzicht hebt en houdt en gedegen voorbereid, onderbouwd en expliciet gemotiveerd bijstuurt;
• Beleidsmatig. Je weet wat nodig is om in een beleidsmatige omgeving voortgang te boeken.