Als personal assistent draag je bij aan de stroomlijning van onze bedrijfsvoering en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en proactief te anticiperen op de behoeften van de directie. Dit vraagt om een nauwkeurige, discrete en servicegerichte aanpak. Met jouw inzet en vaardigheden ben je een belangrijke steun voor het succes van onze onderneming.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorg dragen voor een efficiënte planning en coördinatie van afspraken voor de directie
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten om de communicatie en besluitvorming te ondersteunen
- Gastvrijheid: ontvangen van bezoekers en vertegenwoordigen van het bedrijf met professionaliteit en hartelijkheid
- Administratie: uitvoeren van diverse administratieve en secretariële taken met een hoge mate van nauwkeurigheid en discretie
- Initiatief: proactief signaleren van behoeften en mogelijke uitdagingen van de directie en hierop anticiperen