Financieel Administratief Medewerker

Ben jij op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging en ben jij die enthousiaste, hardwerkende Financieel Administratief Medewerker? Dan zijn wij opzoek naar jou! Wij zoeken een flexibele en initiatiefrijke collega ter ondersteuning van onze Finance afdeling.

Sinds 5 jaar, behandelt DHO Logistics B.V. De behoeften van klanten rondom Logistieke activiteiten. Van cross-docking van vrachtwagens tot aan afhandelen van Douanedocumenten hebben wij tot nu toe een geweldige portfolio van klanten kunnen realiseren. Wij zijn o.a. Bezig met:

• Afhandelen van vrachtwagens (Inter)-nationaal
• Laad-los activiteiten van containers, incl loose loaded goods/pallets
• Douane afhandelingen mbt tot internationale vrachten zowel import als export
• Binnenlandse vervoer van goederen van B2C klanten
• Internationale vervoer (Road Freight) van goederen voor B2C klanten
• Kort of lang periode van opslag van goederen middels WMS systemen

Taken

Binnen een team van ca 10 medewerkers zul je verantwoordelijk zijn voor het controleren van Boekhoudprogramma als YUKI, Payroll-programma als NMBRS en facturatieprogramma als Sprinter3000. De taken zullen bestaan uit volgende onderwerpen:

• Het opmaken van verkoopfacturen via Sprinter3000 systeem. Daarbij is belangrijk dat je met tarieven van klanten zonder fouten omgaat,
• Het opvolgen van vragen van klanten rondom facturatie,
• Het invoeren van operationele inkoopfacturen via Sprinter3000 systeem,
• Het fungeren als schakel tussen operations afdeling en klanten om dagelijkse financiele problemen op te lossen,
• Complete verantwoordelijkheid voor Debiteuren-/ Crediteurenadministratie,
• Het verzorgen van gezonde Cashflow middels tijdige behandeling van openstaande facturen van zowel debiteuren als crediteuren,
• Het verzorgen van gezonde boekhouding middels YUKI als core-systeem,
• Het voeden van YUKI met juiste signalen rondom alle facturen, ervoor zorgen dat de boekhoding voorzien is van juiste verdeling van baten/kosten binnen BALANS – V/W rekening,
• Zorgen voor gezoende opvolg en controle van Bankboek(alles wordt automatisch ingelezen door boekhoudprogramma),
• Zorgen voor gezoende opvolg en controle van kasboek(alles wordt automatisch ingelezen door boekhoudprogramma),
• Maandelijkse afsluitingen waarbij je verantwoordelijk zal zijn voor juiste input van operations afdeling voor kosten/baten,
• Kwartaal afsluitingen mbt VAT-RETURN(ook slechts controle, doordat het systeem zelfstandig werkt),
• Ondersteunen van onze accountant mbt jaarafsluitingen,
• Het ondersteunen van (extern)PAYROLL-kantoor voor maandelijkse PAYROLL-runs. Het kantoor voorzien van nodige mutaties, medewerkersbestand up 2 date houden, controle van salarisstrooken. Signaleren van problemen. (hierbij wordt gebruik gemaakt van NMBRS),

Vereisten

De Financiele afdeling van onderneming is groot van belang, daarom zoeken wij jou als key-persoon rondom het behandelen van vraagstukken zoals hierboven geformuleerd. Hiervoor hebben wij de volgende functie eisen opgesteld:

Functie eisen:

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Kennis van Microsoft Office computersystemen
• Communicatief vaardig
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van de Turkse taal is een pré
• Zorgvuldig en accuraat
• Stressbestendig
• Goed kunnen omgaan met Time-Management voor goede planning van urgenties
• Teamspeler
• Werktijden zijn 08:30-17:00 uur en op locatie.

Benefits

Wat hebben wij jou te bieden

• Uitzicht op vast dienstverband te starten met een 12 maandse arbeidsovereenkomst
• Jaarlijks 24 vakantiedagen;
• Marktconform salaris die naar evenredigheid zal worden berekend op basis van ervaring, opleiding en andere bijzondere eigenschappen;
• Salarisschaal tussen € 2.750,- – € 3.250 ,- (bruto) afhankelijk van hierboven genoemde eigenschappen op basis van 40-urige werkweek.
• Er is een mogelijkheid om een part-time overeenkomst af te spreken met minimaal 32 uren per week,
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door het volgen van cursussen en trainingen;
• Elke maand lunch en borrel binnen bedrijf
• Gelimiteerde flexibiliteit voor HOME-OFFICE (max 2 dagen in de week)

Solliciteren

Nu al een glimlach op je gezicht na het lezen van deze vacature? Deel jouw cv met ons en vergeet niet toe te lichten hoe jij ervoor gaat zorgen dat onze klanten zich bijzonder gaan voelen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Buiten de kennis en ervaring om die meegebracht is vanuit eerdere ervaringen van medewerkers die bestaat uit een team van kwalitatieve mensen, heeft DHO een van de belangrijkste gaten in logistieke sector ontdekt, namelijk “Flexibiliteit”. Door zich te kunnen aanpassen aan de verzoeken van klanten heeft DHO, binnen een korte termijn haar klantenbestand zien verveelvoudigen. DHO Logistics BV, is sinds 2021 actief op het gebied van logistiek en met name in Internationale logistiek. Door een uitdagende eigenschap als “onafhankelijke handeling agency”, is DHO in staat om met talloze klanten binnen logistiek samen te werken. Met de kracht van jaren ervaring en verschillende bijzondere eigenschappen heeft DHO voor de klanten de mogelijkheid gecreëerd om alle soorten goederen naar alle bestemmingen wereldwijd te kunnen transporteren vanuit een centrale locatie.