Personal assistent Utrecht Fulltime

Als personal assistent draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve en secretariële taken binnen ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van complexe agenda’s, het afwikkelen van actiepunten en het ontvangen van gasten. Daarnaast ontzorg je de directie door vooruit te denken, te anticiperen op behoeften en mogelijke problemen, en initiatief te nemen om zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een informele sfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd en staat als eerste aanspreekpunt veelvuldig in contact met externen.

• voorbereiden en notuleren van vergaderingen en functioneringsgesprekken;
• uitvoeren van diverse administratieve- en secretariële taken;
• ontvangen van gasten;
• ontzorgen van de directie met: het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden van afspraken en het afwikkelen van actiepunten, het categoriseren, beoordelen en opvolgen van in- en uitgaand mailverkeer, vooruitdenken, anticiperen op behoeften en mogelijke problemen, en initiatief nemen om zaken soepel te laten verlopen.

Onze onderneming, gevestigd in het hart van Utrecht, is een vooraanstaande speler op het gebied van grond-, weg-, water- en betonbouw. Met een rijke geschiedenis in het leveren van een breed scala aan bouwmaterialen en diensten, staan wij bekend om onze integrale aanpak en toewijding aan duurzaamheid en innovatie.

In onze dynamische werkomgeving krijg je de kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Met moderne apparatuur, een collegiale sfeer en een bedrijfsrestaurant, bieden wij een plek waar jouw bijdrage er echt toe doet en waar je elke dag met plezier naar je werk gaat.