Voor onze eindklant, de gemeente Utrecht, waar we onder andere ook alle dataplatforms in Managed Services beheren, zoeken wij een Projectleider Integraal Informatieoverzicht
Wij zijn op zoek naar een projectleider voor het opzetten en bewaken van het deelproject integraal informatieoverzicht om de informatiehuishouding van onze klant op orde te brengen. Je gaat bijdragen aan het mogelijk maken van efficiënte bedrijfsvoering, transparantie richting burger/maatschappij, van historisch- en journalistiek onderzoek en datagedreven werken. Kortom een doelgerichte en effectieve informatiehuishouding helpen neerzetten!
De opdrachtStart opdracht zsm (01-11-2024 of mogelijk eerder na VOG)
Duur opdracht 9 maanden met optie op verlenging
Uren per week 16-20 gemiddeld
Locatie Utrecht / Remote
Tarief € 90 - € 112
Om te kunnen sturen op de kwaliteit van de informatiehuishouding van de gemeente, is het nodig om een beeld te hebben van die informatiehuishouding. Net zoals we voor onze financiële huishouding inzicht hebben in begroting, budgetten en uitgaven. Op dit moment hebben we voor de informatiehuishouding een versnipperd beeld. Er zijn verschillende losse registers, van bijvoorbeeld processen, applicaties en verwerkingen van persoonsgegevens,
die elk een deel van de puzzel zijn. Al deze bestaande registers zijn niet aan elkaar gekoppeld en zijn lastig aan elkaar te relateren door een gebrek aan eenduidige definities. Integraal inzicht ontbreekt. Voor het verwerkingsregister geldt daarnaast dat deze in een applicatie staat die uitgefaseerd wordt en op een nieuwe plek moet worden ondergebracht. Met het project Integraal informatieoverzicht gaan we aan de slag met één van de aanbevelingen van de toezichthouder op de Archiefwet, namelijk zorgen voor een duurzame voorziening die de
gemeente overzicht en inzicht geeft in verschillende informatieregisters. Dit doet gemeente Utrecht via het programma Informatie op Orde. De kern van dit programma is de uitvoering van de Wet Open Overheid (Woo) en het verbeteren van het informatiebeheer. Hier gaan we de komende jaren flinke slagen in maken. Hiervoor hebben wij jou nodig!
Het opzetten van een ingerichte voorziening die een integraal overzicht biedt van de informatiehuishouding van de gemeente, inclusief governance en beheer.
- Scope bepalen met opdrachtgever en tijdige afstemming tijdens het project.
- Opstellen projectplan en planning.
- Opzetten van een projectteam met leden die dit er allemaal ‘bij’ doen.
- Betrokken partijen en eigenaren van bestaande registers bij elkaar brengen.
- Sturen op kwaliteit en tijdslijnen van het project.
- Onderzoeken welke voorziening of applicatie gebruikt kan worden, rekening houdend met de wens tot rationalisatie van applicaties.
- Pilot; realiseren oplossing voor het integreren van datalekkenregister met de security incidenten.
- Zorgen voor een gezamenlijke gedragen oplossing.
- Opzetten governance en beheer.