Voor O&P/Rijksvastgoedbedrijf is JS Consultancy op zoek naar een Programmamanager uitvoeringsorganisatie ZuiderC S15. Dit betreft een functie voor 16- 24 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Zij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. De medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Zij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
De Gemeente Lelystad en het Rijksvastgoedbedrijf (hierna: RVB) werken samen aan de ontwikkeling van ZuiderC. Dit nieuwe stadsdeel omvat 10.000-15.000 woningen met bijbehorende voorzieningen in een groenblauwe omgeving en wordt een kwalitatieve aanvulling op de bestaande
stad. Uitgangspunt is dat voor de ontwikkeling een gezamenlijke uitvoeringsorganisatie wordt opgezet.
De gezamenlijke uitvoeringsorganisatie staat onder leiding van een door beide partijen aangestelde programmamanager. De programmamanager wordt extern namens beide partijen aan gesteld, om daarmee te borgen dat hij/zij namens beide partijen en in het belang van ZuiderC handelt. De organisatie staat onder toezicht van een stuurgroep. De stuurgroep bestaat uit de volgende personen: de verantwoordelijke wethouder en de directeur fysiek namens de Gemeente en de verantwoordelijk programmadirecteur RVB en een nog te bepalen functionaris vanuit het Rijk.
De uitvoeringsorganisatie moet een zelfstandige organisatie zijn die kan handelen in het belang van ZuiderC met inzet van expertise vanuit beide organisaties. Het opbouwen van een sterk gevoel van gezamenlijkheid is hierbij van groot belang. De organisatie is compact (max. 15 functies) en bestaat uit een mix van interne en externe medewerkers (inhuur). In de functies ligt de nadruk op projectmanagement en specifieke functies die veel ingezet zullen worden. Vanuit beide organisaties kunnen inhoudelijke adviseurs op projectbasis worden ingezet, maar zij zijn geen vast onderdeel van de formatie. Verder is het van belang dat ondanks de krappe arbeidsmarkt er voldoende intern personeel onderdeel is van de organisatie. Dit om de verbinding tussen de organisaties te behouden en kennisopbouw te bevorderen.
De programmamanager draagt zorgt voor functionele inhoudelijke aansturing, maar gaat niet over de arbeidsvoorwaarden en is niet hiërarchisch verantwoordelijk. De programmamanager levert wel input aan de hiërarchisch verantwoordelijke in de moederorganisaties over het functioneren van de medewerkers.Onderstaand schema bevat een voorstel voor de concrete invulling van de projectorganisatie met als aandachtspunt continuïteit: zorg voor langdurige inhuur, kennisopbouw en stabiliteit door de inzet van vaste medewerkers uit de moederorganisaties op essentiële rollen. Onderstaande
invulling is de startformatie van de projectorganisatie, deze bezetting is later uitbreidbaar.
De uitvoeringsorganisatie krijgt mandaat door middel van het vaststellen van een operationeel plan in de stuurgroep. Dit plan bevat beschrijft de werkzaamheden en het benodigd budget en omvat telkens een deel van de totale ontwikkeling. Het plan en de begroting dienen te passen binnen de overkoepelende grondexploitatie en de kwalitatieve eisen en kaders die onder meer zijn vastgelegd in de Mastervisie ZuiderC (de gezamenlijke visie van de partijen op de gebiedsontwikkeling). De middelen die nodig zijn om het plan uit te voeren worden door beide partijen vooraf na vaststelling van het operationeel plan ter beschikking gesteld. De inbreng van middelen is naar rato van de afgesproken risicoverdeling. De programmamanager krijgt volmacht/mandaat van beide partijen voor onder andere het verlenen van opdrachten aan derden. Uitgangspunt is dat het RVB de administratie voert waardoor de feitelijke geldstromen bij opdrachten via het RVB lopen.
De uitvoeringsorganisatie stelt voor de uit te voeren werkzaamheden een operationeel plan op, bestaande uit een jaarplan en een begroting. Het operationeel plan omvat telkens een gedeelte van de opgave, passend binnen de overkoepelende grondexploitatie en de andere kaderstellend afspraken die contractueel worden vastgelegd. De uitvoeringsorganisatie, en specifiek de programmamanager, krijgt door middel van het vaststellen van een operationeel plan in de stuurgroep het mandaat om namens partijen de gebiedsontwikkeling ter hand te nemen. De uitvoeringsorganisatie monitort de voortgang en draagt er zorg voor dat het operationeel plan jaarlijks wordt geactualiseerd en weer ter vaststelling bij de stuurgroep wordt ingebracht.