Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Zij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. De medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Zij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
In de dynamische wereld van vastgoedbeheer neemt Directie Vastgoedbeheer een leidende rol in. Zij zijn verantwoordelijk voor het beheer van diverse gebouwen, installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf. Of het nu gaat om panden in eigendom of ingehuurde locaties, zij zorgen ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
Bij de directie Vastgoedbeheer hebben ze een nieuwe stafafdeling: Planning, Werkverdeling en Administratie. Deze afdeling is van cruciaal belang voor het waarborgen van een efficiënte productie en een betrouwbare administratie. Ze verbinden de vraag vanuit portefeuille- en assetmanagement met de beschikbare capaciteit van hun uitvoerende afdelingen. Op basis hiervan stellen ze een gedegen productieplan op, waarin de te realiseren doelen, de toewijzing van capaciteit en de prioriteiten worden vastgelegd. Daarnaast dragen ze zorg voor een nauwkeurige vastgoedadministratie, inclusief het beheer van inhuur, interne ingebruikneming en financiële afwikkeling. De afdeling speelt een essentiële rol in het plannings- en administratieproces en ze zijn voortdurend bezig met verbetering en innovatie.
Binnen de nieuwe Sectie Planning en Werkverdeling, gevestigd in Utrecht, werken ze vol enthousiasme aan de implementatie van het productieplan en de verdere ontwikkeling van de directie Vastgoedbeheer. Met behulp van dashboards en rapportages brengen ze de vraag van hun klanten en het aanbod aan capaciteit van de afdelingen in evenwicht. Op basis van deze inzichten geven ze waardevol advies aan het managementteam van de directie, met betrekking tot capaciteitsverdeling en prioriteitstelling. De team bestaat uit ongeveer acht gedreven professionals die samenwerken aan het realiseren van onze doelstellingen.
Wij zijn op zoek naar een toegewijde adviseur/business data-analist in Utrecht die een waardevolle bijdrage wil leveren aan het opstellen van een directie breed productieplan en het afstemmen daarvan met verschillende directies, afdelingen en secties. Dit is een unieke kans om de voortgang van belangrijke renovatie- en nieuwbouwprojecten door het hele land te analyseren en de prestaties van hun organisatieonderdelen in kaart te brengen. Met jouw scherpe analyses en heldere rapportages beïnvloed je de koers van het Rijksvastgoedbedrijf.
Als onderdeel van de Sectie Planning en Werkverdeling werk je nauw samen met inspirerende collega's om interne stuurinformatie te leveren aan de directie Vastgoedbeheer. Geen enkele dag is hetzelfde in deze gevarieerde baan. De ene keer duik je diep in ons uitvoeringsplan en analyseer je de onderdelen met betrekking tot onderhoud en projectrealisatie. De andere keer stel je gedetailleerde rapportages op over afdelingen en klanten, waarbij je de uitvoering afstemt op de plannen.
Een cruciaal aspect van jouw werk is het omzetten van complexe informatie naar heldere rapportages en nota's. Je maakt gebruik van grafieken en business intelligence-tools om data te analyseren, trends te ontdekken en waardevolle adviezen op te stellen. Je doorgrondt datasets, ontwikkelt boeiende dashboards en onderzoekt actuele en historische gegevens. Als er informatie ontbreekt, neem je proactief contact op om de benodigde gegevens te verkrijgen. Bovendien maak je prognoses en stel je scenario's op om de directies te ondersteunen bij het sturen en bijsturen van de dienstverlening van het Rijksvastgoedbedrijf.