Als Programma Management Officer ben jij de spil in het programma Vernieuwing ICT bij het CIZ. Dit programma richt zich op de vernieuwing van de ICT-dienstverlening en ondersteuning van bedrijfsprocessen en Data & Analytics, waarmee de basis wordt gelegd voor verdere ontwikkeling van het ICT-landschap binnen het CIZ. Je speelt een cruciale rol bij het beheren van de programmaplanning en voortgangsrapportages, waarbij je nauw samenwerkt met de programmamanager en projectleiders om de voortgang te bewaken en verbeteringen aan te dragen.
Jouw taken omvatten het beheer van risicoregisters, het onderhouden van het programmadossier en archief, en het opstellen van nota’s ter ondersteuning van de besluitvorming. Je bereidt vergaderingen voor van stuurgroepen en andere belangrijke gremia, zorgt voor verslaglegging en bewaakt de agendaplanning. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de communicatieafstemming binnen het programma en met de lijnorganisatie, in nauwe samenwerking met de communicatiemanager.
Je draagt bij aan een soepel verloop van bijeenkomsten met interne en externe stakeholders, zoals het ministerie van VWS en de OR, en zorgt dat alle organisatorische en logistieke zaken goed geregeld zijn. Dankzij jouw ondersteuning verloopt het programma efficiënt en worden de gestelde doelen behaald.