Voor een gemeente in de buurt van Aalsmeer is JS Consultancy op zoek naar een IPM Manager Projectbeheersing. Dit betreft een functie voor 32 uur per week, per 1-11-2024 voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlening).
Provincie Noord-Holland, Vervoerregio Amsterdam (VRA) en de gemeente werken in het project ‘Weg om de Zuid’ gezamenlijk aan het verbeteren van de doorstroming en verkeersveiligheid tussen de A4 en de N205. Het project heeft als doel de bereikbaarheid en verkeersveiligheid te verbeteren. Dat is niet alleen nodig vanwege de bestaande opgaves, maar ook door de verdere groei van onder andere Hoofddorp en Nieuw-Vennep en door andere (ruimtelijke) ontwikkelingen waardoor de hoeveelheid verkeer zal toenemen. Dit project is een voorwaarde voor een groot deel van de woningbouwontwikkelingen.
Het project bevindt zich in de afrondende fase van de planuitwerkingsfase. Inmiddels heeft de gemeenteraad in juli 2024 het nieuwe voorkeursalternatief goedgekeurd.In de volgende fase, de contractvoorbereidingsfase wordt de Klant Eisen Specificatie (KES) verder opgehaald, de benodigde onderzoeken uitgevoerd, het ontwerp verder uitgewerkt en het (geïntegreerde) contract opgesteld. De planning is vooralsnog dat ze medio 2026 de marktbenadering ten behoeve van de uitvoering starten.
Aan dit project wordt sturing gegeven conform de uitgangspunten van het IPM-model. De Manager Projectbeheersing vervult binnen dit model een cruciale rol waarbij hij/zij verantwoordelijk is voor het optuigen van een besturingsdashboard, bewaking van de financiën en leiding geeft aan het team projectbeheersing, bestaande uit een risicomanager, een planner en een controller. Vooralsnog ligt de nadruk in de contractvoorbereidingsfase in het opzetten en verder vormgeven van de projectbeheersing.
Als Manager Projectbeheersing ben je lid van het Integraal Projectmanagement Team (IPM team) en ondersteun je het team. In samenwerking met overige leden van het IPM-team zorg je voor een adequate beheersing van het project. De Manager Projectbeheersing is (eind)verantwoordelijk voor de volgende werkprocessen:
* Toetst of er intern gewerkt wordt conform afgesproken procedures;
* Bewaakt de baseline en beheert wijzigingen op het gebied van scope, tijd en geld;
* Signaleert tijdig afwijkingen en bijsturingsmogelijkheden en adviseert het IPM team hierover;
* Stuurt het risicomanagement aan;
* Zorgt voor actuele planningen en ramingen;
* Weegt kosten en rendement goed tegen elkaar af;* Verzorgt het tijdig opstellen van projectvoortgangsrapportages, begroting en meerjarenraming en rapporteert aan de projectmanager en lijnmanager;* Houdt voortgangsgesprekken met rolhouders met betrekking tot financiën, planning, risico’s en capaciteit en zorgt voor de verwerking van de uitkomsten in de diverse systemen;
* Houdt het dashboard actueel en heeft een belangrijke rol in documentmanagement en de digitale document hygiëne;
* Is verantwoordelijk voor het team van projectbeheersing en wil samen verder ontwikkelen;
* Begeleidt adviseurs projectbeheersing (o.a. planning, risicomanagement en control in hun werkzaamheden).