Voor ministerie van Financiën is JS Consultancy op zoek naar een Managementondersteuner. Dit betreft een functie voor 28-36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
Houd jij het hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden op verschillende secretariaten? Het leuke en unieke aan deze rol is dat je het gehele ministerie snel leert kennen en ook een goed beeld krijgt van de werkzaamheden binnen de directies. Het takenpakket is breed, afwisselend en nooit saai. Je zal je niet snel vervelen. Je wordt in deze functie gezien als een soort ‘’redder in nood’’ en collega’s zijn dan ook erg blij met jou als flexibele managementondersteuner.
Jij als managementondersteuner ondersteunt samen met twee andere collega 7 MT-leden en daarbij ben je er ook voor de medewerkers van de directie BOA. Je verzorgt de agenda’s van de MT-leden, maakt Webex-vergaderingen aan, bewaakt de mailbox, scant op vergaderstukken en voegt deze toe aan IBabs. Daarbij zorg je in de middag voor een goedlopende stukkenstroom in Digidoc.Ook zorg jij voor een goede ordening en structuur van de gezamenlijke secretariaatsmailbox. Je werkt op een prettige manier samen met de andere managementondersteuner en jullie zorgen onderling voor een adequate bezetting op alle werkdagen van de week en een juiste verdeling van de werkzaamheden. Bij afwezigheid van je collega vervangen jullie elkaar.