Voor het RIVM is JS Consultancy op zoek naar een Junior Projectleider/PMO. Dit betreft een functie voor 32-36 uur per week, per 01-09-2024 voor een periode van 4 maanden (met optie tot verlenging).
Voor de LFI (Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding) zoekt het RIVM een PMO-collega die hands-on en operationeel kan werken in een complexe omgeving, met de ambitie en kwaliteit om zelfstandig projecten aan te pakken. In deze functie ben je de schakel vanuit het supportteam naar de verschillende takken binnen de LFI. Je bent een spin in het web en je ondersteunt met allerlei zaken en activiteiten en springt waar nodig in bij ad-hoc vraagstukken. Jij bent de verbindende factor voor de implementatieteams. Zij zoeken collega’s die vooral sterk zijn in plannen, organiseren en het operationeel ondersteunen van verschillende functies. Voor de volgende functies/taken zijn zij op zoek naar een PMO:
* Prioritering van de rollen en taken van het LFI management;
* Ondersteunen bij het opzetten van samenwerkingsoverleggen binnen het RIVM;
* Versterking van de teams op de Medisch-operationele processen (MOO);
* Versterking kwaliteitsfunctie;
* Versterking Opgeschaalde bedrijfsvoering.
De functie van PMO is breed en je krijgt veel ruimte om je eigen werk in te vullen. Werkzaamheden staan niet vast, het is daarom belangrijk dat je flexibel bent en tegen de dynamiek van de programmaorganisatie bestand bent. Je houdt je o.a. bezig met:* Allround ondersteuning bij het organiseren van LFI brede sessies: meedenken over de inhoud, aanmeldingsproces van de deelnemers, voorzitterschap, inventariseren van vragen, praktische en ICT-ondersteuning en waar nodig het bieden van administratieve ondersteuning;* Voorbereiden, opstarten of overnemen van diverse deelprojecten. Het PMO-team heeft bijvoorbeeld het on- en offboardingsproces opgezet;
* Het beheren van de PMO-mailbox en het oppakken van ad hoc vragen en verzoeken;
* Het maken, bijwerken en actueel houden van presentaties en rapportages;
* Het ondersteunen van de inhoudelijke implementatieteams bij het succesvol opleveren van hun (deel)project;
* Opstellen, structureren en notuleren van een vergaderagenda voor de overleggen van de bestuurlijke gremia;
* Het analyseren van bestaande processen en voorstellen doen voor procesverbetering.