Secetarieel ondersteuner communicatie | CIZ Utrecht

Als secretarieel ondersteuner van de afdeling communicatie bij het CIZ speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze teamleden van het communicatieteam. Je houdt je bezig met de ondersteuning van de teamleden bij het uitvoeren van hun communicatie-actvtiteiten. Je plant vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt deze voor. Je bewaakt actiepunten en jaagt deze na.
Organiseren en coördineren is jouw tweede natuur, of het nu gaat om het regelen van afspraken, het opvolgen van verzoeken vanuit het team of het organiseren van bijeenkomsten. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen de afdeling communicatie en trekt hier samen in op met de management ondersteuners.
Daarnaast kijk je vooruit en denk je proactief mee met het team. Samenwerken staat bij jou hoog in het vaandel, en je voelt je verantwoordelijk voor het gezamenlijke succes.