Wij zijn op zoek naar een zelfstandige juridisch secretarieel medewerker voor onze opdrachtgever, een toonaangevend migratierecht kantoor in Amsterdam. In deze rol ondersteun je een aantal advocaten bij het realiseren van optimale praktijkvoering en organisatie. Jouw werkzaamheden zullen onder meer bestaan uit het onderhouden van contact met cliënten en instanties, het beheren van dossierinformatie en het voorbereiden van aanvragen voor visa en verblijfsvergunningen. Onze opdrachtgever biedt juridische ondersteuning op het gebied van migratie, nationaliteitsrecht, internationaal personen en familierecht zoals adopties. De cultuur is informeel met een goede sfeer en fijne collega's. Het kantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station en heeft een prachtig uitzicht over het IJ.
Werkzaamheden:
- Telefonisch contact onderhouden met cliënten en instanties, maken van afspraken en verstrekken van algemene informatie;
- Verwerken van correspondentie in Nederlands en Engels;
- Zelfstandig afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken en zonodig doorverbinden naar advocaten, het maken van telefoon- en bezoeknotities;
- E-mail en postbehandeling;
- Cliënten te woord staan op kantoor en zoveel mogelijk proberen verder te helpen;
- Beheren van dossierinformatie;
- Uitvoeren van aanvullende taken met betrekking tot dossiers, onderzoek, telefoonverkeer naar cliënten en instanties en het opvragen van stukken;
- Agendabeheer (digitaal) en het maken van afspraken;
- Bijhouden en bewerken van adressenbestand;
- In ontvangst nemen betalingen cliënten volgens geldende kantoorafspraken;
- Inspringen en helpen van collega secretaresse tijdens drukte, vakanties etc.;
- Inspringen en helpen van receptioniste/telefoniste tijdens vakantie, drukte en tijdens lunch per toerbeurt.