Administrator

Ben jij op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging en ben jij die enthousiaste, hardwerkende Administrator? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Wij zoeken een flexibele en initiatiefrijke collega ter ondersteuning van onze Operations afdeling alsmede voor het verzorgen en invoeren van alle zaken betreffende Transport administratie.

In jouw functie ben je verantwoordelijk voor het A tot Z administreren van Road freight-zendingen. Binnen het bestaande team, word jij verantwoordelijk voor een aantal key-accounts. In deze belangrijke functie onderhoud jij contact met klanten, ons douane agent en zorg je voor een optimale transport administratie.

Tot je werkzaamheden behoren onder andere het organiseren van zendingen, het rechtstreeks boeken van ruimte bij agenten, het opstellen van benodigde documentatie, het bijhouden van Track & Trace en het uiteindelijk uitvoeren van de facturatie. Naast je dienstverlenende kwaliteiten beschik je over commercieel inzicht om zodoende marge verhogend te werken.

Taken

Taken:

• Van A tot Z administreren van wegtransport zendingen.
• Het verzamelen van alle verplichte documenten en informatie om een zending te behandelen
• Creëren van documentatie (o.a. CMR) volgens de regels
• Het opmaken van hard kopie en digitale bescheiden voor elke zending
• Afhandelen van aanvragen voor klanten
• Zorgen dat uitgaande zendingen bekend zijn
• Boeken van zendingen bij Onze Road Freight Partners
• Opslaan van alle zending verwante kosten in een systeem met naam Sprinter 3000.
• Klant informeren over zending tot het moment van aankomst
• Dagelijks correct afhandelen van werkzaamheden
• Opvolgen van aanvragen van de Douane
• Rapporteren van onregelmatigheden aan de leidinggevende
• Signaleren en rapporteren van kwaliteitsproblemen aan de leidinggevende
• Geven van updates aan klanten over hun zending
• Het regelmatig verzorgen van duidelijke interne communicatie om de zending van de klant zo goed mogelijk te verwerken
• Zorg dragen voor de naleving van het arbeidsvoorwaardenreglement en bedrijfsreglement
• Communiceren met de Planning over ophalen en levering van zendingen
• In overleg met leidinggevende opkomen met vernieuwende oplossingen of nieuwe werkwijzen ter voorkoming van situaties of ter verbetering van de werkzaamheden

Vereisten

Functie eisen:

• MBO werk- en denkniveau
• Kennis van Microsoft Office computersystemen
• Communicatief vaardig
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van de Turkse taal is een pré
• Zorgvuldig en accuraat
• Stressbestendig
• Zelfstandig
• Teamspeler
• Geen 9-5 mentaliteit

Benefits

Wat hebben wij jou te bieden

• Uitzicht op vast dienstverband;
• Jaarlijks 24 vakantiedagen;
• Marktconform salaris die naar evenredigheid zal worden berekend op basis van ervaring, opleiding en andere bijzondere eigenschappen;
• Bij verhuizing 2 doorbetaalde vrije dagen;
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door het volgen van cursussen en trainingen;
• Elke maand lunch en borrel binnen bedrijf

Solliciteren

Nu al een glimlach op je gezicht na het lezen van deze vacature? Deel jouw cv met ons en vergeet niet toe te lichten hoe jij ervoor gaat zorgen dat onze klanten zich bijzonder gaan voelen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Buiten de kennis en ervaring om die meegebracht is vanuit eerdere ervaringen van medewerkers die bestaat uit een team van kwalitatieve mensen, heeft DHO een van de belangrijkste gaten in logistieke sector ontdekt, namelijk “Flexibiliteit”. Door zich te kunnen aanpassen aan de verzoeken van klanten heeft DHO, binnen een korte termijn haar klantenbestand zien verveelvoudigen. DHO Logistics BV, is sinds 2021 actief op het gebied van logistiek en met name in Internationale logistiek. Door een uitdagende eigenschap als “onafhankelijke handeling agency”, is DHO in staat om met talloze klanten binnen logistiek samen te werken. Met de kracht van jaren ervaring en verschillende bijzondere eigenschappen heeft DHO voor de klanten de mogelijkheid gecreëerd om alle soorten goederen naar alle bestemmingen wereldwijd te kunnen transporteren vanuit een centrale locatie.