Als Administratief Medewerker Ziekenhuis in de apotheek ben je verantwoordelijk voor verschillende taken die betrekking hebben op inkoop, voorraadbeheer en communicatie met leveranciers en apothekersassistenten. Jouw rol is essentieel om ervoor te zorgen dat de apotheek soepel kan functioneren en patiënten de benodigde medicatie ontvangen.
De belangrijkste taken zijn:
- Het aannemen van bestellingen: Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en verwerken van bestellingen van medicatie en andere farmaceutische producten. Je zorgt ervoor dat de juiste hoeveelheden worden besteld en houdt rekening met de beschikbare voorraad en vervaldata;
- Het beantwoorden van leveranciersmails: Je beheert de mailbox en beantwoordt vragen van leveranciers met betrekking tot bestellingen. Hierbij verstrek je informatie over de status van bestellingen, levertijden en eventuele problemen;
- Het beantwoorden van de telefoon voor apothekersassistenten: Je staat apothekersassistenten te woord die vragen hebben over bestellingen in het ziekenhuis. Je verstrekt hen informatie over de levering van medicatie en biedt indien nodig ondersteuning bij problemen of vertragingen;
- Het verstrekken van informatie over medicatie-leveringen: Je voorziet interne belanghebbenden, zoals apothekersassistenten, van informatie over de levering van medicatie. Dit omvat details over verwachte leverdatums, aantallen en eventuele wijzigingen of vertragingen;
- Het bespreken en inkopen van alternatieve medicatie: In situaties waarin bepaalde medicatie niet beschikbaar is, bespreek je mogelijke alternatieven met de apothekersassistenten en andere betrokkenen. Na overleg zorg je voor het inkopen van de benodigde alternatieve medicatie;
- Het beheren van de voorraad: Je draagt zorg voor het nauwkeurig bijhouden van de voorraad van de medicatie. Je controleert regelmatig de vervaldata en signaleert eventuele voorraadverschillen. Indien nodig onderneem je actie om voorraadtekorten aan te vullen of om overschotten te verminderen.