Heb jij een passie voor duurzaamheid en gastvrijheid? Word dan ons nieuwe Supervisor Receptionist bij Apenheul! Ons levendige Hospitality team zit vol energie en enthousiasme, en streeft altijd naar professionaliteit en innovatie.
Als supervisor receptionist ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van onze Front Office. Je verwelkomt onze gasten warm en hartelijk, en handelt communicatie via telefoon, e-mail en sociale media professioneel en vriendelijk af. Daarnaast coach je onze flexibele medewerkers, zelfs tijdens drukke periodes, en zorg je voor duidelijkheid en overzicht. We zijn op zoek naar iemand die 32/38 uur beschikbaar, inclusief weekenden en vakanties.
Jouw taken zijn gevarieerd en omvatten:
📅 Groepsbezoeken boeken in ons reserveringssysteem.
📋 Toezicht houden op de naleving van procedures en werkafspraken.
🗂️ Zorgen voor een goede verdeling van werkzaamheden en taken.
📝 Inventariseren van voorraden zoals drukwerk en kantoorartikelen.
📆 Beheren van onze kantooragenda en indeling van vergaderruimtes.
🎟️ Controleren van tickets.
🧹 Schoonhouden van het entreegebied.
☎️ Beheren van de telefooncentrale.