De functie van Projectmedewerker Financiën en Personeelsadministratie liggen de verantwoordelijkheden op zowel financieel administratief vlak als op administratieve ondersteuning binnen het Werving en Selectie proces voor de Gebiedspool Nieuw West.
Wat bieden wij jou- Aantrekkelijk uurloon van €21,26 tot €28,79!
- Contract t/m juni 2025 en verlenging mogelijk!
- Goed bereikbaar!
- 36 uur per week!
- Gemeente Amsterdam!!
Dit breng je mee voor de functie Projectmedewerker Capaciteit en Financiën Gebiedspool Nieuw-West:
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je beschikt over minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je beschikt over gedegen kennis en affiniteit met administratief financiële/personele processen binnen een gemeentelijke instelling;
- Wens: Je hebt ervaring met het systeem AFS (Amsterdams Financieel Systeem); ·
- Wens: Je bezit kennis en ervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook); ·
- Wens: Je hebt ervaring binnen de gemeente Amsterdam, bij voorkeur binnen een stadsdeel.
- Aan competenties breng je mee: samenwerken, relatiebeheer, analytisch vermogen, resultaatgerichtheid en initiatief.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
- De capaciteitsaanvragen in Mijn-W&S indienen van vaste & tijdelijke contracten, externe inhuur en stagiaires;
- Meewerken aan het wervings- & selectieproces; Kandidaten uitnodigen op gesprek;
- Administratieve verzorging en archivering van contracten, VOG's en geheimhoudingsverklaringen, of andere documenten en contact met Inkoop Bedrijfsvoering hierover. Bijhouden van het personeelsoverzicht en digitale dossiers.
- Het aanmaken/wijzigen/afsluiten van inkooporders o.b.v. offertes waarbij je controleert of de offerte aan de gestelde eisen voldoet, schakelt hierover met de besteller, en stuurt en archiveert de opdrachtbevestigingen uit naar de leveranciers;
- Het verwerken van facturen en controleren en indien nodig, laten wijzigen van coderingen van facturen;
- Overzicht en inzicht houden van de openstaande inkooporders, facturatie, transitorische posten en voldoen aan de gestelde termijnen voor verwerking;
- Uitzoekwerk omtrent facturen in omloop voor zowel intern al extern; Opmaken van memorialen, interne verrekeningen, betaalopdrachten en declaraties;
- Het opstellen van financiële / personele rapportages en Eindejaarswerkzaamheden jaarrekening Gebiedspool NW/Amsterdam (o.a. transitoria aanwijzen, verklaren en het laten afsluiten van inkooporders etc.).
Je gaat werken in het stadsdeel Nieuw-West.
SollicitatieBen jij klaar om deel uit te maken van ons team en een verschil te maken in Amsterdam? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.