Teammanager Beheer

Voor de gemeente Haarlem is JS Consultancy op zoek naar een Teammanager Beheer. Dit betreft een functie voor 32 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
Bij de organisatie en het bestuur van Haarlem en Zandvoort ligt de vraag om de afdeling strategischer en meer geïntegreerd te laten opereren met diverse disciplines. De afdeling gaat toekomstgericht en duurzaam werken. De huidige beheeropgave in een grote stad is technisch complexer geworden en moet participatief worden uitgevoerd. Daarnaast is er een wens om de beheeropgave te koppelen aan langetermijnthema’s zoals duurzaamheid, mobiliteit, energie en grote bouwprojecten.

Over de functieAls manager van het team Beheer ben je verantwoordelijk voor een multidisciplinair team van ongeveer 24 mensen. Je bent een betrokken en verbindende leider die de juiste prikkels geeft voor verdere ontwikkeling van je teamleden. Je faciliteert hen om effectief samen te werken met andere teams en afdelingen en helpt hen hun politieke sensitiviteit te vergroten.

Taken en verantwoordelijkheden* Leiding geven aan het team Beheer: Zorg voor een stabiele en stimulerende werkomgeving waarin teamleden hun werk kunnen ontwikkelen en verbeteren;* Integratie van strategisch beheer openbare ruimte (SBOR): Zorg ervoor dat SBOR geïntegreerd wordt in bestaande werkwijzen en processen;
* Ontwikkeling van programmeringstafels: Stuur op verdere ontwikkeling en implementatie van deze tafels;
* Stimuleren van de beheertrein: Zorg ervoor dat de beheeropgave op stoom komt en efficiënt uitgevoerd wordt;* Verbinding en integriteit bevorderen: Zorg voor samenwerking en kwaliteit tussen verschillende afdelingen door inhoudelijke sturing te geven;* Eigenaarschap en verantwoordelijkheid: Stuur op eigenaarschap en verantwoordelijkheid binnen je team en zorg voor kwalitatief hoogstaand werk;
* Managementteam: Neem actief deel aan het managementteam en denk mee over de ontwikkeling van de afdeling;* Budgetbeheer: Voer regie over financiële middelen, bedrijfsvoering en ondersteunende systemen, en zorg voor aansluiting op de P&C-cyclus.

De afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR) ontwikkelt het beleid voor de openbare ruimte, voert uit (veelal via een opdrachtgeversrol) en beheert (ook grotendeels uitbesteed aan marktpartijen omdat Haarlem een regie-organisatie is). De afdeling BBOR, bestaand uit drie teams Beheer, Beleid en Projecten, houdt zich bezig met de openbare ruimte van beide gemeentes. Het groot-onderhoud van de beide gemeenten wordt georganiseerd en gepland door het team Beheer (ca 24 mensen) en vervolgens uitbesteed aan verschillende aanneembedrijven.
De afdeling BBOR staat voor complexe uitdagingen van stad en dorp en heeft plannen gemaakt om de teams opnieuw in te delen om hier optimaal op in te spelen. Als teammanager ben je dan verantwoordelijk voor het aansturen van een team binnen onze afdeling. Ze zullen gaan clusteren op opgave, waardoor de huidige teamindeling zal veranderen. Het is van belang dat je flexibel bent en kunt inspelen op veranderingen, terwijl je tegelijkertijd een stabiele en toekomstgerichte teaminrichting nastreeft. De samenstelling van het team waar je leiding aan gaat geven gaat veranderen in lijn met deze herindeling.