Standplaats: OOSTERHOUT
Duur: 20-05-2024 - 31-12-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-05-2024
Functioneel beheerder Zaaksysteem
16-18 uur per week
De uitdaging
Oosterhout wil een mooie gemeente blijven voor haar inwoners, bezoekers en ondernemers. Een goed functionerende ICT draagt hieraan bij. Als Functioneel Beheerder bied je hiervoor een goede, stabiele en veilige informatievoorziening en zorg je voor verdergaande optimalisaties. Dit doe je door het soepel laten verlopen van koppelingen, upgrades, nieuwe functionaliteiten en installaties. Je vervult een brugfunctie tussen de organisatie en de (ICT) leveranciers. Je volgt marktontwikkelingen en weet hoe je als Functioneel beheerder hieraan bij kan dragen.
Jouw rol
•
• Je zorgt dat (innovatieve) technologieën ingezet worden voor procesverbeteringen- en ondersteuning;
• Je bent aanspreekpunt voor collega's en eindgebruikers voor vragen over verbeteringen en wijzigingen, wensen over de inrichting van de het zaaksysteem, incidenten en problemen, gegevens en managementinformatie;
• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en adviseert over de inrichting van nieuwe gebruikersprocessen;
• Je neemt deel aan overleggen met gebruikers, zowel in- als extern;
• Je vertaalt de gebruikerswensen en de wensen van collega's naar nieuwe functionaliteiten en hebt oog voor vernieuwing en doorontwikkeling;
• Je zorgt voor het goed, stabiel en veilig functioneren informatiesystemen. Door het soepel laten verlopen van koppelingen, upgrades, nieuwe functionaliteiten en installaties. Waarbij je verantwoordelijk bent voor het gebruikersbeheer;
• Je signaleert beheerinnovaties en aanpassingen op wet- en regelgeving, legt ze met de bijbehorende kosten voor aan het management, test ze en voert ze door;
• Je bent in staat om kansen in bestaande processen te signaleren waarbij waarde toegevoegd kan worden.
Jouw kwaliteiten
•
• Je bent in het bezit van een hbo-diploma, bijvoorbeeld Bedrijfskundige Informatica;
• Je hebt kennis van de verschillende processen en implementaties binnen het vakgebied functioneel beheer en de implementatie daarvan;
• Je bent in staat om over je eigen werk heen te kijken en mee te praten over de toekomst van het Functioneel Beheer;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
• Heb je kennis van de gemeentelijke organisatie, applicaties en rapportagetools? Dan is dat mooi meegenomen!
• Je bent communicatief sterk, bruist van de energie, bent geduldig én vindt het leuk om gebruikers te ondersteunen en te adviseren;
• Je hebt het inzicht, de kennis en creativiteit om issues op te lossen;
• Ervaring met Agile/Scrum werken is een pré;
• Ervaring met BISL/ BISLnext werken is een pré;
• Ervaring met Onegov zaaksysteem zowel frontend als backend;
• Ervaring met MS dynamics zowel frontend als backend.
Overige informatie
•
• Aanleveren VOG verklaring is verplicht;
• Thuiswerken in overleg;
• De functie is ingeschaald in salarisschaal 9 van de CAO Gemeenten;
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP'er.
Functie-eisen:
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP'er. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).
De kandidaat is verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. De leverancier vraagt een nieuwe VOG aan bij Justis op screeningsprofiel 11, 12, 13 en 41 en kan deze eenmalig declareren via inhoudingen/vergoedingen in de opdracht. De VOG dient op naam van de leverancier te staan en de functietitel genoemd in deze aanvraag moet opgenomen zijn in de VOG. Bij aanlevering mag de VOG niet ouder zijn dan 2 maanden. Als de VOG niet aan deze criteria voldoet wordt deze afgewezen en dient er op eigen kosten een nieuwe VOG aangevraagd te worden door de leverancier.
Indien drie weken na start dossiervorming nog geen VOG is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden.
De kandidaat heeft ervaring met MS dynamics, zowel frontend als backend. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft ervaring met Onegov zaaksysteem, zowel frontend als backend. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft kennis van gemeentelijke processen. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).
Wensen:
De kandidaat heeft 1-5 jaar werkervaring bij een gemeente. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting ICT/Informatica. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft 1-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als Functioneel beheerder Zaaksysteem. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft ervaring met Agile/Scrum werken. Dit is een pré en moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft ervaring met BISL/ BISLnext werken. Dit is een pré en moet blijken uit het CV.
Mate waarin kandidaat aan de volgende competenties voldoet (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld):
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Snel schakelen
- Digivaardig
- Zorgvuldig
- Pro-actief
- Resultaatgericht
- Communicatief vaardig
- Zelfstandig
- Analytisch
- Netwerker
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit