Heb je plezier in het organiseren van zaken en het ontzorgen van je collega's? Ben je bovendien bedreven in het behouden van overzicht, zelfs in hectische situaties? Dan is de functie van secretaresse bij BAM Infra Civiel jouw volgende spannende uitdaging!
Wat ga je doen
Als secretaresse bij BAM Infra Civiel vervul je een dynamische functie die verder reikt dan de conventionele taken van een secretaresse. Je bekleedt een essentiële positie in het doeltreffend ondersteunen van het management.
- Je beheert nauwkeurig de agenda van de manager Commercie en de teamleider projectvoorbereiding en plant afspraken op basis van de juiste prioriteiten. Daarnaast ondersteun je waar nodig de andere teamleden bij het inplannen van afspraken;
- Het uitwerken, verzenden en archiveren van belangrijke documenten behoort tot jouw verantwoordelijkheid;
- Het organiseren van diverse bijeenkomsten en vergaderingen behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Hierbij regel je accommodaties, catering, en zorg je voor een professioneel onthaal van externe bezoekers. Ook help je bij het maken van inhoudelijke presentaties;
- Ook zijn er voor de werving van nieuwe medewerkers diverse taken rond het in de spotlight plaatsen van BAM Infra Civiel onder studenten, waaronder het organiseren van projectbezoeken door studenten, organiseren van gastcolleges en deelname aan externe events door Civiel;
- Je werkt nauw samen met de andere secretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig.
Jouw werkomgeving
Je komt in een team waar oog is voor elkaar. Ook zijn er veel mogelijkheden jezelf persoonlijk verder te ontwikkelen en mee te denken over oplossingen en innovaties voor de toekomst.
- Een salaris tussen de € 2.850,- en € 3.560,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld;
- Bouw en Infra CAO, waarmee je recht hebt op 25 vakantie en 15 roostervrije dagen (totaal 40) per kalenderjaar;
- 24-40 uur dienstverband met werkdagen in ieder geval op woensdagen en vrijdagen;
- Reiskostenvergoeding van jouw woon-werk verkeer;
- Collectieve zorgverzekering;
- Opbouw van een goed pensioen;
- Perspectief en ontwikkeling. Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Kortingen op bijvoorbeeld: Microsoft office, mobiele telefonie, privé verzekeringen (auto, woning, inboedel etc.), de BAM Homestudios (woonwinkel en keukenapparatuur) en de HP store.
Effectief in het aanpakken van diverse taken en verantwoordelijkheden. Je bent spontaan, tactvol en bekwaam in snel schakelen, gedreven om te excelleren en successen te boeken. Bovendien breng je specifieke inzichten en waarde voor de organisatie.
- Je hebt minimaal een mbo-werk- en denkniveau en hebt ten minste 1 jaar relevante werkervaring;
- Met een sterke focus op service en een gestructureerde aanpak ben je bedreven in het stellen van prioriteiten;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal zijn voor jou vanzelfsprekend, en je hebt een passie voor schrijven, zoals het opstellen van nieuwsberichten;
- Je beschikt over gedegen kennis van MS Officepakketten;
- Vol energie en proactief zorg je ervoor dat acties nauwgezet worden uitgevoerd.
Het sollicitatieproces
Is jouw interesse gewekt? Laat dan via de button 'solliciteren' jouw gegevens achter. Onze recruiter Linda van der Grijn maakt graag kennis met jou. Heb je nog vragen? Bel, mail of app Linda van der Grijn gerust via linda.vander.grijn@bam.com of +31(0)6 50 03 93 27.
Het salaris bedraagt €2850 - €3560