Vanwege een ziektevervanging zijn we op zoek naar een Administratief Ondersteuner voor een periode van minimaal 3 maanden. In deze rol bij een Onderwijsinstelling in Amsterdam ben je het organisatorische hart van de afdeling en ondersteun je de collega's met uiteenlopende zaken!
Jouw baan als Administratief Ondersteuner:
In het hart van het Universitair Proefdiercentrum (UPC) in Amsterdam, speel je een essentiële rol in het faciliteren van belangrijk onderzoek dat varieert van alledaagse uitdagingen tot grensverleggende ontdekkingen. Als administratief ondersteuner je een echte duizendpoot. Je bent betrokken bij de financiële administratie, pasbeheer, bestellingen, ontvangen van mensen (onderzoekers, technici etc.) en ondersteuning van het MT. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, die je een warm welkom biedt. Je werkt nauw samen met onderzoekers, technici en andere teamleden om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en het onderzoek optimaal wordt ondersteund. Verder zal je je dagelijks bezighouden met het:
- beheren van kantoorartikelen en voorraad.
- meedenken over het verbeteren van diverse processen.
- aannemen van goederen, binnenkomende telefoon en het beheren van de algemene mailboxen.
- aanmaken en beheren van toegangspassen voor bezoekers.
- plannen en notuleren van vergaderingen.
Jouw werkplek:
Als onderdeel van een divers en toegewijd team van 15 collega's, omring je jezelf met mensen die gepassioneerd zijn over wetenschap en dierenwelzijn. Je werkt nauw samen met onderzoekers, technici en andere medewerkers van het UPC, waarbij je een stimulerende en ondersteunende omgeving ervaart.
Heb jij het in je?
Als organisatorisch talent met een proactieve en zelfstandige werkhouding, ondersteun je soepel verschillende aspecten van het proefdieronderzoek. Je werkt nauwkeurig en kan goed het overzicht bewaren. Daarnaast beschik je over:
- mbo+ werk- en denkniveau.
- eerdere werkervaring in een administratieve of organisatorische functie.
- uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
Wat krijg je ervoor terug?
Een afwisselende en uitdagende functie in een maatschappelijk betrokken organisatie. Daarnaast ontvang je voor jouw inzet en toewijding:
- een salaris tot € 3.636,- bruto per maand op basis van fulltime.
- een flexibel in te richten functie voor 24 tot 40 uur in de week.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.