Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige werkomgeving waarin je de kans krijgt om bij te dragen aan belangrijke internationale vraagstukken.
Wat bieden wij jou- Salaris tussen €2595 en €3238 obv 36 uur
- 18 uur per week
- Opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging
- Werklocatie in Den Haag
- Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken
- Volledige OV vergoeding
Jij bent iemand die bekend is met de complexiteit van een overheidsorganisatie en haar posten. Klantgericht, vriendelijk en accuraat zijn slechts enkele van jouw kenmerken. Je weet prioriteiten te stellen binnen een 24-urige werkweek en bent flexibel en proactief in het omgaan met veranderingen. Jouw affiniteit met digitale systemen, zoals TEM en 247 Plaza, maken jou de perfecte kandidaat voor deze functie. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal.
Wat ga je doenJe bent onderdeel van het team van het DMM-secretariaat. Jouw specifieke rol is het verrichten van organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de Mensenrechtenambassadeur en de Speciaal Gezant Religie en Levensovertuiging. Je hebt een ondersteunende en faciliterende rol: je ontzorgt en helpt hen op een enthousiaste, accurate en proactieve manier. Je werkt daarbij in een ambtelijke en politiek dynamische context. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor beide Ambassadeurs en neem je het werkplan van de mensenrechtenambassadeur (MRA)en de Speciaal Gezant Religie en Levensovertuiging (SGRL) op in Foxy. Je springt in voor collega’s op het secretariaat wanneer nodig.
Werkzaamheden:
- Zelfstandig beheer (anticiperen, plannen en opvolgen) van de dienstpostbus en agenda.
- Logistieke organisatie van reizen inclusief het boeken van reizen en het afhandelen van de reisdeclaratie, goed contact houden met de landen/themamedewerker voor vragen en de voortgang van het dossier.
- Plannen en organiseren van vergaderingen.
- Bijhouden samenwerkingsruimte van MRA en SGRL (uploaden van bezoeken, adreslijsten NL/EU en Internationaal).
Het DMM-secretariaat maakt deel uit van de Directie Multilaterale Instellingen en Mensenrechten (DMM), een dynamische directie binnen de overheid. Bij DMM werk je aan uiteenlopende internationale onderwerpen die centraal staan in de politieke actualiteit. Je hebt de kans om samen te werken met collega's van verschillende directies en om deel te nemen aan belangrijke internationale fora. DMM biedt een open en plezierige werkomgeving waarin ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling.
SollicitatieBen jij de enthousiaste en gedreven Management Ondersteuner die wij zoeken? En wil jij graag voor de Overheid werken? Solliciteer dan met jouw cv en motivatiebrief.
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Solliciteren kan tot 14 mei 14:00 uur.