Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-06-2024 - 01-06-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-05-2024
Jouw functie
Je opereert in een omgeving waarin de business, informatiebeheer, privacy en security samenwerken en waar mens, data, beslissingen en proces samenkomen. Je denkt mee over het door ontwikkelen van kaders en richtlijnen op het gebied van procesmanagement, draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe tools en methoden binnen het team en zorgt mede voor draagvlak voor een soepele implementatie.
Je werkt kort cyclisch en resultaatgericht aan verbeteringen, kent de methoden daarvoor en je zorgt dat voorgestelde (en vastgestelde) procesidentificaties en -modellen door de proceseigenaar en de procesmedewerkers worden overgenomen. Je begeleidt en faciliteert sessies ten behoeve van procesanalyses en legt dit vast in modellen gericht op het optimaliseren. Je bent hierin succesvol als je bereikt dat het ontwerp binnen de geldende conventies is ontworpen en dat de collega's op de werkvloer en het verantwoordelijke MT ook daadwerkelijk het nieuwe of gewijzigde proces omarmen.
Jij wordt met name ingezet bij een directie of een afdeling, waar het procesmanagement en de informatiehuishouding op een hoger niveau moet worden gebracht.
Taken en verantwoordelijkheden:
• Adviseren (gevraagd en ongevraagd) van de business bij het realiseren van de processen;
• Adviseren (gevraagd en ongevraagd) van de business bij het identificeren van de processen;
• Vastleggen van processen op het zogenaamde procesplein (m.b.v. MAVIM) aan de hand van conventies, die leiden tot uniformiteit en herbruikbaarheid;
• Inventariseren van beschikbare procesbeschrijvingen en -documentatie en toetsen van de procesontwerpen aan de conventies;
• Bepalen of 'vertaling' naar een model op het procesplein mogelijk is;
• Uitvoeren collegiale reviews van door collega's geïdentificeerde processen;
• Verzorgen van presentaties en geven van toelichting op procesplein;
• Adviseren (gevraagd en ongevraagd) van de business bij het identificeren van de processen.
Jouw profiel
Als Je kan op het juiste niveau zowel mondeling als schriftelijk communiceren en adviseren met de diverse omgevingen, waarvan business (proceseigenaar en gebruikers), I-adviseurs, functioneel en technisch (applicatie) beheer de belangrijkste zijn. Je bent in staat om zaken vanuit een breed perspectief te beoordelen (helicopterview). Je hebt gevoel voor verhoudingen tussen organisaties of onderdelen daarvan. Vanzelfsprekend kun je zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.
Functie-eisen:
Je beschikt over minimaal over afgeronde Hbo-opleiding;
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het modeleren van processen;
Kennis en ervaring met MAVIM Manager, minimaal 2 jaar ervaring met werken in Mavim opgefdaan in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt in de afgelopen 3 jaar ervaring opgedaan met het ophalen en opstellen van:
User stories
Procesontwerpen
Functionele documentatie
Wensen:
Je hebt in een gelijke of vergelijkbare functie ervaring opgedaan bij een gemeentelijke instelling;
Kennis van diverse architectuur modellen (bijv GEMMA);
Kennis van en ervaring met GEX-processen binnen het fysiek domein.