Als HR-adviseur binnen de MIVD ben je verantwoordelijk voor de HR-gerelateerde advisering, begeleiding en ondersteuning van de lijnmanagers in jouw portefeuille. Jouw werkzaamheden hebben betrekking op de volledige breedte van het vakgebied: van werving en selectie, ziekteverzuim en rechtspositionele vraagstukken tot aan reorganisaties en de HR-gesprekscyclus.
Jouw organisatiesensitiviteit maakt je een stevige gesprekspartner op diverse niveaus. Vanwege deze diversiteit is het van belang dat je makkelijk kunt schakelen tussen operationele en tactische onderwerpen en gesprekspartners. Zo ga je na een overleg met het MT over de rechtspositionele gevolgen van een reorganisatie moeiteloos door naar een arbeidsvoorwaardengesprek met een kandidaat, waarbij je betrokkene top of mind informeert over de diverse secundaire en primaire arbeidsvoorwaarden.
Uiteraard doe je dit niet alleen: je komt terecht in een team van tien (Senior) HR-adviseurs. Samen met Werving & Selectie, Opleiding en Training, de HR-administratie en een Programmateam Strategisch HR ondersteunen je de organisatie bij het realiseren van de ambitieuze strategische HR-agenda. Actuele onderwerpen op deze agenda zijn onder andere leiderschap, talentmanagement en strategische personeelsplanning. Belangrijke thema's, waarbij het fijn is als je affiniteit hebt met (een van) deze onderwerpen.
Taken
1. Adviseert (gevraagd en ongevraagd), begeleidt en ondersteunt het lijnmanagement, over:
- de volledige breedte van de HR-processen zoals werving en selectie, aanstelling, functietoewijzing, aanpak ziekteverzuim, uitzending, voeren van functionerings- en loopbaangesprekken, beoordelingen, beloning, toekenning vergoedingen, arbeidsomstandigheden, conflictsituaties, ontslag, overlijden, etc.;
- niet-standaard complexe personele vraagstukken;
- consequenties op HR-gebied in relatie tot besluitvorming betreffende (operationele) doelstellingen, opdrachten en taken;
- het overleg met de Medezeggenschap;
- het integrale proces van bedrijfsvoering d.m.v. Planning en control op HR gebied (personele begroting, financiële relatie tussen formatie, begroting en bezetting);
- de personele consequenties bij organisatieveranderingen (formatiewijzigingen, functievorming en taakstructurering, plaatsing van personeel, etc.)
2. Is belast met:
- het coachen van het lijnmanagement en medewerkers op HR-gebied (bij het invullen van eigen verantwoordelijkheid van medewerkers t.a.v. Loopbaan en ontwikkeling);
- het pro-actief integreren van HR-aspecten in de bedrijfsvoering van een organisatie-eenheid;
- het bewaken van de rechtmatigheid m.b.t. De uitvoering van de HR-procedures, - processen en maatregelen;
- het signaleren van knelpunten en tekortkomingen in de uitvoering van het personeelsbeleid en het aandragen van voorstellen ter verbetering aan de senior HR adviseur en het lijnmanagement;
- het signaleren van ontwikkelingen binnen zijn/haar werkgebied en het informeren van de senior HR-adviseur daaromtrent;
- het signaleren en specificeren van de behoefte aan HR-diensten;
- het adviseren van medewerkers in specifieke situaties.
3. Treedt op als intermediair tussen het lijnmanagement/medewerker en HR-staf en andere ondersteunende (HR) entiteiten.
4. Adviseert en assisteert lijnmanagement en de senior HR adviseur bij de analyse van personele- en management informatie.
Wie zoeken weKennis/ Opleiding:
Vereist:
- HBO werk- en denkniveau
- HBO opleiding HRM/ P&A
Ervaring:
Gewenst:
- ervaring in het Inlichtingen & Veiligheid functiegebied.
- Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving
Competenties:
- Analyseren
- Beïnvloeden
- Integriteit
- Organisatiegericht
- Flexibel
- Netwerken
- Plannen en organiseren
- - Creatief
Salarisniveau
schaal 10Minimum salaris:
€3.450 bruto per maandMaximum salaris:
€5.500 bruto per maandContractduur
2 jaarAantal uren per week
38Plaats
Den Haag, Zuid-HollandOverige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.
De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.
Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.
Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega's. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.
De afdeling Afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO)De Afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO) heeft tot doel het ondersteunen van de medewerkers, de werkplekken, de werkzaamheden en het inlichtingenproces van de MIVD in het binnen- en buitenland. Het gaat om facilitaire-, logistieke-, infrastructurele-, operationele-, informatiemanagement-, HR- en IT-ondersteuning. Verder is de afdeling verantwoordelijk voor de integrale veiligheid van medewerkers en middelen. Hiernaast is AVO met de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO), een gezamenlijke eenheid van MIVD en AIVD, verantwoordelijk voor het snel uitvoeren van kwalitatief hoogwaardige veiligheidsonderzoeken. Dit teneinde de betrouwbaarheid en integriteit van personen werkzaam op vertrouwensfuncties bij de overheid, het bedrijfsleven en internationale organisaties inbegrepen een adequaat stelsel van vertrouwensfuncties te borgen.
De Unit HR adviseert en ondersteunt de lijnmanagers en directie van de MIVD bij de uitvoering van het HR-beleid. De unit integreert HR-aspecten in de bedrijfsvoering van de MIVD en faciliteert de dienst als great place to work.
De taken van de unit zijn:
- Werving en selectie. Hierbij zorg dragend dat de MIVD beschikt over een inclusief, divers personeelsbestand teneinde de organisatiedoelstellingen te kunnen realiseren;
- HR-advies. Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de lijn inzake HR aangelegenheden;
- Talentmanagement beleid- en advies. Vanuit organisatieperspectief het optimaliseren van potentiele loopbaantrajecten/ontwikkelsporen en succession planning voor specifieke doelgroepen. Inbegrepen het systematisch inrichten van talentspotting en begeleiding. Dit zowel op het gebied van persoonlijke als op het gebied van professionele ontwikkeling;
- Opleiding en training. Het vakmanschap van de medewerkers van de MIVD faciliteren met passende, innovatieve, train as you fight opleidingen en trainingen;
- HR-administratie en analyse. Zorgdragen voor een adequaat en accuraat formatie en personeelsadministratie rekening houdend met de vereiste veiligheidsmaatregelen, en het verzorgen voor managementinformatie en HR-analyses.
Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico's voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Contact
- Dedicated HR
- info.sollicitatie@mindef.nl
- Dedicated HR
- info.sollicitatie@mindef.nl
Het salaris bedraagt €3450 - €5500