De gemeente Haarlem zoekt een enthousiaste management assistent voor de afdeling programma's en gebieden.

• salaris tussen 3000 en 4244 op basis van 36 uur
• contract met mogelijkheid op verlenging
• werken in Haarlem
• voor 24 uur

Herken jij jezelf in de volgende punten?

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding op het gebied van administratieve processen
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse
• Je bent een energieke, proactieve persoonlijkheid, die graag vanuit een netwerk opereert
• Office kent geen geheimen meer voor jou

Dit is een overzicht van een aantal dagelijkse taken:

• Ondersteuning bieden aan managers en teams van verschillende programma's
• Beheren van digitale agenda's en vergaderdocumenten
• Helpen bij e-mailbeheer en archivering
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de afdeling
• Assisteren bij contractbeheer en inkoopprocessen
• Organiseren van archivering en toegankelijkheid van informatie
• Controleren en coderen van facturen
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en opvolging van acties

• Een veelzijdige tijdelijke baan voor een enthousiaste, creatieve en gedreven collega in een stad waar innovatie wordt aangemoedigd en een organisatie waar maatschappelijk bewuste mensen metambitie en talent zich thuis voelen
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.244,- per maand (schaal 8) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek
• Hybride werken is mogelijk

Ben je enthousiast? Reageer dan met een CV en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.