De werkzaamheden vinden plaats bij het JIVC (Utrecht). Het JIVC is het IT bedrijf van Defensie. Het JIVC draagt zorg voor de levering en instandhouding van concrete IT-producten en diensten op basis van gevalideerde behoeften en ondersteunt daarmee de totale bedrijfsvoering van Defensie en tweede gebruikers (zoals de landelijke politie).
De huidige functiebeschrijvingen/profielen van het JIVC zijn verouderd en dienen te worden vernieuwd op basis van een te ontwikkelen, defensie-overkoepelende functieblauwdruk.
De kerntaken van de functieanalist zijn:
-Het opstellen van een Toekomstvaste, defensiebrede functie-blauwdruk/architectuur die bruikbaar is voor het JIVC
-Het opstellen dan wel actualiseren van alle functiebeschrijvingen bij JIVC op basis van de functieblauwdruk.
De functieanalist werkt nauw samen met het reorganisatieteam (BOOF) van de ondersteuning staf van het JIVC.
En heeft contact met afdelingssectiehoofden van het JIVC, Dienstencentrum Formatie & Organisatie en de P&O-adviseurs.
Om effectief te zijn in het opstellen van functieprofielen, moet een functieanalist in staat zijn om de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de functie te begrijpen en te beschrijven.
Dit vereist een combinatie van vaardigheden, kennis en eigenschappen, waaronder:* Analytisch denkvermogen: De mogelijkheid om informatie te verzamelen, te analyseren en te synthetiseren om een nauwkeurige beschrijving van de functie te creëren.* Goede communicatieve vaardigheden: De mogelijkheid om duidelijk te communiceren met werknemers op verschillende niveaus van de organisatie om de vereisten van de functie te begrijpen en te beschrijven.* Kennis van functieclassificatie: Een goed begrip van de principes en methoden van functieclassificatie en hoe deze worden toegepast in de organisatie.* Kennis van de organisatie: Een goed begrip van de missie, doelstellingen en structuur van de organisatie om de functie nauwkeurig te kunnen plaatsen in de bredere context van de organisatie.* Kritisch denkvermogen: De mogelijkheid om kritisch na te denken en vragen te stellen om een diepgaand begrip te krijgen van de functie en de context waarin deze wordt uitgevoerd.* Organisatorische vaardigheden: De mogelijkheid om het werk te organiseren en te prioriteren om het opstellen van functieprofielen efficiënt en effectief uit te voeren.* Nauwkeurigheid en aandacht voor detail: Het vermogen om nauwkeurig en gedetailleerd te werken om ervoor te zorgen dat de functiebeschrijvingen compleet en correct zijn.* Confidentialiteit: Het vermogen om vertrouwelijke informatie te beschermen en de privacy van werknemers te respecteren tijdens het opstellen van functieprofielen.