Standplaats: ZOETERMEER
Duur: 13-05-2024 - 31-12-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-04-2024
Job description
Je werkt samen met twee projectondersteuners en jullie vormen met zijn drieën de centrale rol (sleutelfunctie) binnen het team Operationele Organisaties. Het team bestaat uit circa 15 collega's. Het team Operationele Organisaties ondersteunt de instandhouding en doorontwikkeling van landelijk opererende (specialistische) operationele organisaties in opdracht van de veiligheidsregio's en het Rijk.
De vier landelijke brandweerspecialismen binnen het team zijn: Natuurbrandbeheersing, Incidentbestrijding Gevaarlijke Stoffen, Technische Hulpverlening en Logistiek en Ondersteuning. Daarnaast werken we onder andere ook aan dossiers als normalisatie, Grootschalige Geneeskundige Bijstand, USAR.NL en verlenen we ondersteuning aan landelijke coördinatie- en actiecentra bij grootschalige- en complexe incidenten
Naast administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, regelen van locaties, het aanvragen van offertes, ondersteun je ook de projectleiders, dit houdt onder andere in:
•
• Voorbereiding en verslaglegging van belangrijke vergaderingen;
• Bijhouden en bewaking actielijsten;
• Het organiseren van bijeenkomsten.
Je bent de spreekwoordelijke spin in het web.
Start opdracht: 13 mei 2024
Einde opdracht: 31 december 2024, met een optie tot verlenging
Aantal uren: 16-18 uur per week
Standplaats: Zoetermeer/Arnhem/Bij partners in het veld/thuis
Functie-eisen:
EIS: De kandidaat heeft minimaal een afgeronde mbo opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
EIS: De kandidaat heeft ervaring met gangbare softwarepakketten, waaronder MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het cv.
Wensen:
WENS: De kandidaat heeft minimaal een afgeronde mbo opleiding management assistent of secretarieel. Dit moet blijken uit het cv.
WENS: De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met het veiligheidsdomein. In de motivatiebrief moet duidelijk en meetbaar toegelicht worden hoe en waar de kandidaat de vermelde affiniteit heeft verworven, met concrete voorbeelden of ervaringen die deze affiniteit ondersteunen.
WENS: De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met gangbare softwarepakketten, waaronder MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het cv.