Management Assistent Onderwijs

Word jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?

Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Jorieke, Manager Kind en Jeugd Onderwijs, zich volledig storten op haar eigen taken. Zij weet namelijk dat ze altijd op jou kan terugvallen, wat er ook gebeurt.

• Secretariële ondersteuning, zoals het beheer van de agenda en mailbox, vastleggen van afspraken en voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Samenstellen van managementinformatie vanuit de diverse administratieve systemen, opstellen en bijhouden van periodieke overzichten en rapportages.
• Ondersteunende werkzaamheden, zoals het ontvangen van delegaties en bezoekers, verwerken van declaraties, ondersteunen van projecten en bewaken van processen. Je hebt een signaalfunctie bij onregelmatigheden.
• Contact onderhouden van het netwerk binnen en buiten de organisatie.

Wij zijn Bartiméus

Wij zijn Bartiméus. Met ruim 1.900 medewerkers en zo'n 850 vrijwilligers zijn we er voor alle mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals en organisaties om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, bij onze ambulante dienstverleners, in onze scholen, woonvoorzieningen en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Bartiméus. 100% leven.

Wie ben jij?

• Opleiding management assistent, office management of (onderwijs) secretaresse. Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 richting administratie.
• Ervaring met het werken met bekende systemen, zoals Outlook, Excel en SharePoint. Je hebt ook ervaring met Parnassys, Edumaps, ONS en Cupella.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• De kwaliteit om zelfstandig te werken en samen te werken.

Wat bieden we jou

• Een uitdagende baan waarbij je écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep.
• Een jaarcontract voor 24-32 uur per week met de intentie dat te verlengen naar een vast contract.
• Salaris passend bij je ervaring. Op basis van de CAO PO - schaal 7 is dit max. €3.588,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.
• Vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% én een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.
• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en een online aanbod ondersteunende trainingen van 'GoodHabitz'.

Enthousiast? Solliciteren is heel eenvoudig

We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten. VOG en Diploma check maken deel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.