Standplaats: ARNHEM
Duur: 06-05-2024 - 18-10-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-04-2024
Medewerker Studentenzaken (32 - 40 uur per week)
De afdeling
De afdeling Studentenzaken maakt onderdeel uit van het Servicebedrijf. Samen met andere afdelingen ondersteunt het Servicebedrijf de onderwijs- en onderzoeksorganisatie. De afdeling Studentenzaken schrijft studenten in voor de ruim 40 opleidingen van ArtEZ. Daarbij wordt nauw samengewerkt met onderwijsbureaus van de diverse opleidingen en locaties.
Je profiel
Je bent een collega die nauwkeurig en gestructureerd werkt en er van houdt om een keurige administratie te beheren. Je kan duidelijk communiceren, zowel mondeling als per mail en weet hoe je studenten, maar ook collega's van verschillende afdelingen, op een vriendelijke en duidelijke manier moet informeren. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Het werken in zowel teamverband als zelfstandig kan je goed en je hebt een hbo werk- en denkniveau. We zoeken iemand die lekker doorpakt, maar wel de kwaliteit blijft bewaken.
Je werkzaamheden
Als medewerker van Studentenzaken werk je voor een bepaalde groep van opleidingen (jouw account) en hun studenten. Je bent aanspreekpunt voor jouw account. Je hebt daarom veel contact met (toekomstige) studenten en met de medewerkers van opleidingen. Het werk is afwisselend. Je controleert voor jouw opleidingen of de studenten, die na een toelatingsexamen zijn toegelaten, over de juiste vooropleiding beschikken en voldoen aan de taaleisen. Je zorgt ervoor dat het inschrijven van studenten goed verloopt. Voor internationale studenten vraag je, wanneer nodig, een visum aan. Je maakt ook diploma's als studenten hun opleiding succesvol hebben afgerond. Daarnaast doe je administratief ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling als geheel en de leidinggevende. In principe werk je in Arnhem, een enkel keer zal je de verschillende locaties van ArtEZ bezoeken.
Wat bieden we verder nog?
- Een fijne werkplek waarbij je ook het onderwijsproces van dichtbij kunt meemaken.
- De flexibiliteit om, na een inwerkperiode, een dag per week vanuit huis te werken.
Functie-eisen:
Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werkverkeer)
De inhurende organisatie zal bij gunning van opdracht een integriteitsverklaring overhandigen aan de kandidaat welke ondertekend dient te worden. Hier dient u als aanbieder mee akkoord te gaan.
De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij ArtEZ.
De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.
Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid is ingevuld wordt de opdracht per direct beëindigd.
De aangeboden kandidaat is akkoord dat deze opdracht voor minimaal 32 en maximaal 40 uur per week wordt uitgevoerd gedurende de gevraagde periode
Kandidaat is het grootste gedeelte van de zomervakantie beschikbaar. Max. 1 week verlof in de zomervakantie ivm piekdrukte. De kerstvakantie wordt door opdrachtgever niet vergoed en deze uren kunnen derhalve niet bij Opdrachtgever in rekening gebracht worden.
Kandidaat verklaart in aanmerking te komen voor een VOG. De kosten voor het aanvragen van deze verklaring(en) zijn voor rekening van kandidaat/leverancier
Wensen:
werkervaring op een studentenzakenafdeling of een onderwijsbureau.
Kennis van/ervaring met inschrijfprocessen op een hogeschool of universiteit.
Kennis van/ervaring met Osiris
Kandidaat heeft een zelf geschreven motivatie toegevoegd in het CV.
De kandidaat beschikt naast de gevraagde kennis en ervaring over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- nauwkeurig
- gestructureerd
- duidelijk kunnen communiceren, zowel mondeling als per mail
- weet hoe je studenten, maar ook collega's van verschillende afdelingen, op een vriendelijke en duidelijke manier moet informeren
- zowel goed in teamverband als zelfstandig kunnen werken
- goed kunnen doorpakken, maar wel de kwaliteit blijft bewaken.