Management Assistent Strategisch Resource Management

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Management Assistent

Jij bent de schakel die - op afstand - overzicht en rust bewaakt voor de managers in SRM. Als aanspreekpunt, vraagbaak en spin in het web weet je elke vraag te beantwoorden. Zo voeg je waarde toe bij Alliander. Dat vraagt om iemand die communicatief sterk is, actief contacten legt en kritisch durft te zijn. Jij hebt het in je. Met jouw professionele, proactieve en dienstverlenende instelling zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is georganiseerd. Je kunt goed plannen en organiseren. Tijdsdruk brengt jou niet uit evenwicht en je kunt snel en flexibel zaken oppakken als de actualiteit of situatie daar om vraagt. Als vanzelfsprekend handel je integer en discreet. Deze functie voer je zowel thuis als op kantoor uit. De werkdagen stemmen we in overleg af maar de woensdag is gewenst.

Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als management assistent werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het:

• Beheren van de (complexe) agenda's van dag tot dag en ben je het eerste aanspreekpunt van onze managers.
• Organiseren en voorbereiden van zowel interne als externe afspraken/overleggen/bijeenkomsten, bewaak je de naleving hiervan en zorg je voor de juiste opvolging. Dit alles volgens onderling gemaakte afspraken.
• Onderhouden van veel contacten op diverse niveaus, zowel intern als extern.
• Zorgdragen voor een optimaal werkend secretariaat. Hier ben je samen met je directe managementassistent collega's verantwoordelijk voor. Je werkt als één team in de ondersteuning van het MT SRM.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de afdeling van je manager(s).
• Ondersteunen van de senior managementassistent, indien nodig, bij het uitvoeren van overkoepelende werkzaamheden voor SRM.

Jij maakt het net completer bij Alliander

Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep en Entrnce ontwikkelen én beheren we het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. En met de huidige energietransitie is dat hard werken. Dat doen we met de hulp van ruim 8.000 vakmensen. Dankzij deze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij dat mogelijk.

En jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Liander. Hier ben jij medeverantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van energienetten zoals elektriciteit en gas. Dat regel je met zo'n 3.000 collega's. Zo leveren wij energie aan huishoudens, bedrijven en andere klanten.

De beste faciliteiten regelen kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. Het moet dus wat opleveren. De afdeling SRM bestaat uit betrokken en eerlijke collega's, met in totaal ruim 340 medewerkers. Jij komt terecht in ons team van 2 gedreven en enthousiaste managementassistentes, die samen de ondersteuning van het MT SRM regelen en organiseren. Het MT bestaat uit de Directeur SRM, vier Managers en een Business Partner Finance en van HR.

Jij maakt het net energieker

Tijd vrijmaken voor je eigen ontwikkeling. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw enthousiaste houding? Geweldig! En vul je dit daarnaast aan met:

• Een afgeronde secretariële opleiding (MBO +/HBO);
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Goede beheersing van alle Office-programma's;
• Affiniteit met techniek en de energiesector en/of -transitie is een pré.

Voor jou net beter geregeld

Daarvoor krijg jij op basis van een 38-urige werkweek:

• een salaris van € 3120,- tot € 4161,- bruto per maand (schaal 5)
• op basis van een fulltime werkweek een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18% van je bruto jaarsalaris, dit is inclusief ADV. Werk je niet fulltime, dan heb je geen recht op ADV en krijg jij 12,8%. Jij bepaalt of je die voor onder andere opleidingen, extra vrije dagen of extra salaris gebruikt.
• een eindejaarsuitkering in december van 6% van de uitbetaalde maandsalarissen in het huidige kalenderjaar.
• een pensioenopbouw bij ABP, speciaal voor de overheid en het onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• werken waar dit voor jou het beste werkt, als je functie dit toelaat. Vanaf kantoor of vanuit eigen huis. Zelfs een workation behoort tot de mogelijkheden. Werk je vanuit huis, dan ontvang je hiervoor een thuiswerktegemoetkoming.

Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over al jouw arbeidsvoorwaarden.

Voor jou net wat meer informatie

Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij!

Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze vacature voor 9 mei 2024. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons.

Indien er veel reacties zijn vanuit kandidaten, sluiten we de vacature mogelijk eerder

Een assessment kan onderdeel uitmaken van jouw sollicitatieprocedure. In onze screeningsvoorwaarden vind je meer informatie. Voor deze functie wordt een aanvullende screening uitgevoerd. De recruiter voorziet je van de nodige informatie.

Meer weten over de functie-inhoud of selectieprocedure? Sylvia Stevens, Corporate Recruiter vertelt je hier meer over via 06-39798165/sylvia.stevens@alliander.com.

Recruiter

Telefoonnummer: