Roulerend Wethouderssecretaresse

Voeg vacature toe aan favorieten Roulerend Wethouderssecretaresse Zorgen in alle hectiek voor rust en overzicht, daar ben jij van. € 3014 - € 4244 bruto p.m. Salarisschaal 8 32 - 36 uur per week Onbepaalde tijd Solliciteer t/m 01 mei 2024 Voeg vacature toe aan favorieten

Jouw rol

Het ontzorgen van de bestuurders van de tweede grootste stad van Nederland is een belangrijke en verantwoordelijke taak. Je hebt zowel een adviserende rol (met name over de agenda) als een uitvoerende rol in de ondersteuning van de wethouder(s). Je zorgt in alle hectiek voor rust en overzicht, je coördineert de (digitale) stukkenstroom en hebt de regie over de agenda waarin je geen detail mist. Jij draagt bij aan het imago van de wethouder(s), binnen en buiten de organisatie. Je opereert zelfstandig, schakelt en handelt zeer snel en blijft daarbij secuur en oplossingsgericht.

Politiek en mensen vind jij interessant en dat helpt jou de juiste beslissingen te nemen. Want beslissingen nemen doe je constant. Meestal alleen, soms in teamverband en soms met de vaste secretaresse. De nooit aflatende stroom aan mail die binnenkomt vind jij een uitdaging om in no-time af te handelen, uit te zetten en te bewaken. Je kunt goed prioriteiten stellen en dit alles in een behoorlijk tempo. Soms kan binnen een minuut een prioriteit veranderen. Dat is de charme van werken in een hectische (politieke) omgeving. Je komt te werken op ons prachtige stadhuis waar het altijd dynamisch is en waar jouw naaste collega's dezelfde passie delen.
 

Dit bieden we naast je salaris

17,05% keuzebudget OV-mobiliteitskaart

OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.

Optimale werkfaciliteiten Dienstverband

Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
 

Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma

Een aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.

Goede ABP Pensioenregeling

Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Dit bieden we naast je salaris

17,05% keuzebudget

OV-mobiliteitskaart

Optimale werkfaciliteiten

Dienstverband

Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma

Goede ABP Pensioenregeling

Bekijk alle voorwaarden Vanuit verschillende specialismen, zoals administratie, werken we volgens de Plan-Do-Check-Act verbetermethode: we bedenken een oplossing, implementeren deze, meten of de oplossing werkt en besluiten daarna hoe we verdergaan. Benieuwd? Hier lees je meer

Jouw profiel

Wij vragen aantoonbaar HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie, waarbij je een grote mate van bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen hebt ontwikkeld. Je beschikt over goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheid en sociale vaardigheden. Jij weet als geen ander hoe je dingen voor elkaar krijgt waarbij samenwerken en 'service met een smile' je tools zijn. Uiteraard ben je zelf bewust, reflectief en integer. Als roulerende secretaresse moet je op verschillende plekken jezelf snel kunnen inwerken en is geen dag hetzelfde. Dit alles vraagt om overzicht, pro activiteit en stressbestendigheid.

Team:

De afdeling Bestuur & Gemeentesecretaris (B&GS) is één van de 4 afdelingen van de directie Concernstaf & Strategie van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De directie Concernstaf & Strategie is een strategische, flexibele, professionele en resultaatgerichte organisatie, die zich in de advisering en ondersteuning primair richt op het college, de burgemeester, gemeentesecretaris en de concerndirectie. De afdeling bestaat uit de onderdelen: Gemeentesecretaris, Bestuursadvisering, Bestuursondersteuning en Politieke advisering en omvat 70 medewerkers. Het team wethouderssecretaresses bestaat uit 19 collega's. De collega's van B&GS ondersteunen het college bij het bereiken van hun doelen en ambities in onze mooie stad Rotterdam.

 

Daarom werken voor Rotterdam

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo'n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega's die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken. Gemeente Rotterdam staat voor diversiteit en inclusie. Met open armen nodigen wij iédereen uit om te solliciteren. Kom bij ons werken en maak het verschil! Rotterdam als werkgever Start

Heb je interesse?

Ben jij die altijd positief ingestelde en enthousiaste collega dan ontvangen we graag jouw biref met motivatie waarom jij graag ons team komt versterken.

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan José Pietersz, teamleider bestuurssecretariaat, te bereiken via tel. 06-13561517. 

Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met eventuele verlening, met daarna de optie tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.

Bij voldoende geschikte reacties wordt de reactietermijn eerder gesloten.

Bij indiensttreding in deze functie moet je een Verklaring Omtrent Gedrag kunnen overleggen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.

 

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.

Vragen?
Roulerend Wethouderssecretaresse Zorgen in alle hectiek voor rust en overzicht, daar ben jij van. € 3014 - € 4244 bruto p.m. Salarisschaal 8 32 - 36 uur per week Onbepaalde tijd Solliciteer t/m 01 mei 2024 Recruiter : Hanan Bahida Solliciteer direct