Officemanager

Ben jij een organisatietalent met een passie voor het soepel laten verlopen van kantoorprocessen? Heb je oog voor detail en een proactieve houding? En ben je ook in staat om deze rol verder vorm te geven. Dan zijn wij op zoek naar jou! Als officemanager ben jij een spin in het web. Je zal binnen deze rol kantooractiviteiten gaan coördineren. En je bent verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse operaties binnen het kantoor.

• Salaris o.b.v. ervaring
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• 32-40 uur werken!
• Gevestigd in hartje Rotterdam
• Flexibiliteit qua tijden in overleg

Jij bent communicatief zeer vaardig, waarbij je positief bent ingesteld. Je kan goed zelfstandig aan de slag gaan en je hebt een proactieve houding. Jij bent flexibel, accuraat, stressbestendig en je bezit een gestructureerde werkwijze.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Proactieve en flexibele houding.

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Jij zal een cruciale rol in het coördineren van kantooractiviteiten spelen en in het ondersteunen van het team. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoor operaties.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Beheren van de kantooragenda en het plannen van vergaderingen en evenementen;
• Beheren van de kantoorvoorraad en het plaatsen van bestellingen;
• Verzorgen van de kantoorcommunicatie, het beantwoorden en bijhouden van telefoongesprekken & e-mails;
• Zorgen voor een nette en georganiseerde werkomgeving;
• Assisteren bij speciale projecten en administratieve taken.

Het bedrijf is een bekende speler op het gebied van totaaloplossingen voor bouwprojecten. Met klanten variërend van grote tot kleine aannemers. Binnen diverse markten voeren zij onafhankelijke analyses uit en bieden zij ondersteuning in het voorkomen en oplossen van bouwgeschillen. Dit alles doen zij aan de hand van 4 belangrijke kernwaarden: eigenaarschap, onafhankelijkheid, teamwork en ontwikkeling.

Verder zal je terecht komen in een jong en dynamisch team, met variërende leeftijden. Het team hechtveel waarde aan samenwerken, zo wordt er op kantoor namelijk veel in teamverband gewerkt. Er vindt er elke maand een kantoordag plaats en twee keer per jaar vindt een leuk uitje plaats. Daarbij worden er iedere dag verschillende salades gemaakt om gezamenlijk van te genieten. Enorm leuk, maar ook gezond dus!

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!