Vind jij het leuk om zaken te regelen en je collega's te ontzorgen? Ben jij daarnaast een kei in het houden van overzicht in hectische situaties? Dan is de rol van Managementassistent bij BAM Integrale Projecten in Groningen jouw nieuwe uitdaging.
Wat ga je doen?
Als Managementassistent bij Integrale Projecten Noord ben jij geen ouderwetse secretaresse die alleen maar de notulen maakt. Je bent een belangrijk onderdeel van het team, neemt actief deel aan de vergaderingen en ondersteunt dagelijks 4 mt-leden. In deze brede rol krijg je veel vrijheid om zelf invulling te geven aan de rol
Jouw werkzaamheden:
- Je neemt actief deel aan de vergaderingen van 2 afdelingen en het mt waarbij je ook zorgt voor de voorbereiding en notulen.
- Je zorgt voor het agendabeheer en het plannen van afspraken voor de mt-leden als voor meetings van de afdeling
- Je organiseert bijeenkomsten, zoals presentaties en vergaderingen. Daarbij regel jij de accommodaties en catering, alsmede het correct ontvangen en verzorgen van bezoekers en het voorbereiden van de inhoudelijke presentaties.
- Je verzorgt de interne en uitgaande communicatie, via e-mail, narrowcasting en presentaties en zorgt dat deze in lijn zijn met de huisstijl.
- Je pakt verschillende losse initiatieven op, zoals het voorbereiden van memo's en jubileumspeeches of het bedenken en organiseren van bedrijfs-/teamuitjes.
Jouw werkomgeving
Wat bieden we jou?
Binnen BAM richten we ons op kwalitatieve groei en zorgen we dat we de beste mensen op de juiste plek hebben. Daarom investeren we veel in jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Een salaris tussen de € 2.850,- en € 4.150,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld.
- Een laptop, telefoon, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, 30 vakantiedagen en 13 dagen uit het Individueel Budget (dit budget kan je ook laten uitbetalen).
- Veel vrijheid in jouw rol waarbij je veel waarde kan toevoegen aan het team.
- Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen 'BAM Learning' op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar.
- Fijne extra's zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. Privéverzekeringen, HP producten en Microsoft Office.
Hier herken jij jezelf in
We zoeken een Managementassistent die goed in ons team past. Heb je net een paar jaar ervaring als managementassistent of secretaresse en zit je vol ambities of ben je een managementassistent met een berg aan ervaring? Beide zouden binnen deze dynamische rol passen, zolang je maar veel energie hebt en je graag onderdeel uitmaakt van een hecht team.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je beschikt over minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau en je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring opgedaan.
- Je bent servicegericht, gestructureerd en je kunt goed prioriteiten stellen.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en vindt het leuk om te schrijven (zoals nieuwsbrieven, berichten voor sociale media e.d.).
- Je hebt goede kennis van MS Officepakketten.
- Je zit vol energie, je bent proactief en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd.
Het recruitmentproces
Het salaris bedraagt €2850 - €4150