Standplaats: BREDA
Duur: 01-05-2023 - 28-02-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-04-2024
Kwaliteitsmanager Stedelijk Beleid
De afdeling Stedelijk Beleid is op zoek naar een (strategische) kwaliteitsmanager. Als kwaliteitsmanager Stedelijk Beleid ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen en optimaliseren van de processen binnen de afdeling Stedelijk Beleid in de ambtelijk bestuurlijke context en de daarbij horende (financiële) verantwoording.
Voel je je thuis in het gevraagd en ongevraagd advies geven op basis van kwaliteitsnormen en heb je ruime werkervaring met het schrijven van in-control rapportages zoals rapporten over financiële controle, operationele controle, naleving van regelgeving en risicobeheer? Dan zoeken wij jou als onze kwaliteitsmanager Stedelijk Beleid!
De opdracht:
•
• Je bent verantwoordelijk voor het opleveren van een proceshandboek waarin beschreven staat hoe verantwoordings- en besluitvormingsprocessen moeten verlopen binnen en buiten de eigen afdeling rekening houdend met betrokken stakeholders op ambtelijk en bestuurlijk niveau. Deze dient in concept in december 2024 klaar te zijn. De definitieve versie dient uiterlijk 28 februari 2025 opgeleverd te zijn.
• Je levert een advies op in de vorm van een adviesmemo hoe de functie van Kwaliteitsmanager binnen stedelijk beleid vormgegeven moet worden en geborgd moet worden. Deze dient in concept in december 2024 klaar te zijn. De definitieve versie dient uiterlijk 28 februari 2025 opgeleverd te zijn.
Netwerken:
•
• Je schakelt op het juiste moment de juiste mensen in voor steun en medewerking
• Je legt en onderhoudt (in)formele contacten met voor de opdracht relevante partijen
• Je stemt regelmatig af over de voortgang met je opdrachtgever
Wij zoeken jou!
Je hebt oog voor vernieuwing, je bent gewend om in processen te denken en kunt deze omzetten in het gewenste resultaat. Je hebt goede communicatieve vaardigheden in huis om partijen juist te informeren en adviseren. Je bent politiek/bestuurlijk sensitief en gewend om snel te schakelen. Aanvullend herken jij jezelf terug in het volgende profiel.
•
• Ruime ervaring bij de gemeentelijke overheid
• Ruime ervaring met prestatiemanagement in relatie tot business intelligence projecten.
• Ervaring met het bepalen van (kritische)prestatie indicatoren, een- en meerjarige bezuinigingsprocessen.
• Ruime ervaring in het verbeteren van bedrijfsprocessen met (o.a.) lean/six sigma.
• Ervaring met het realiseren van diverse bezuinigingsopgaven
• Afgeronde opleiding (hbo/wo) bedrijfskunde
Wie zijn wij?
In de afdeling Stedelijk Beleid werken diverse teams aan uiteenlopende onderwerpen als: economie, wonen, onderwijs, vrijetijdseconomie, cultuur, sport en innovatie. Echter kijken we verder dan alleen de eigen afdeling, we werken integraal waarbij we elkaar opzoeken en helpen waar nodig.
Gemeente Breda heeft van oudsher een grote aantrekkingskracht vanwege haar ligging. Daarom wil Gemeente Breda zich nu en in de toekomst positioneren als Internationale Schakelstad en daarmee onderscheiden van andere steden met de focus op een groene, gastvrije stad met de beste bereikbaarheid. Deze torenhoge ambities hebben ook zijn doorwerking op de afdeling Stedelijk Beleid. Hierin werken diverse teams aan uiteenlopende onderwerpen als: economie, wonen, onderwijs, vrijetijdseconomie, cultuur, sport en innovatie. Echter kijken we verder dan alleen de eigen afdeling, we werken integraal waarbij we elkaar opzoeken en helpen waar nodig. Jij vormt als kwaliteitsmanager, samen met de afdelingsjurist, afdelingshoofd en teamleiders, de staf van de afdeling.
Meer weten over de stad of organisatie? Lees meer over de Gemeente Breda hier.
Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten
Voor de inzet van zzp'ers heeft de gemeente Breda een contract met Haert BV (onderdeel van Driessen). Zij verzorgen voor ons het zzp- contractmanagement. Haert BV gaat namens de gemeente Breda het contract met u aan. U gaat als zzp'ers uw uren schrijven in Flex West-Brabant, maar uw factuur stuurt u naar Haert BV.
Met uw inschrijving verklaart u akkoord te zijn met het zzp-contractmanagement via Haert BV.
Handmatig toegevoegd
Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. U levert een VOG aan met screeningsprofiel 11, 12, 41, 43 (via uw leverancier). Deze kunt u (via uw leverancier) eenmalig declareren.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde of een een afgeronde HBO opleiding aangevuld met een afgeronde opleiding Bedrijfskunde. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in het verbeteren van bedrijfsprocessen met (o.a.) lean/six sigma.. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft minimaal 1 ervaring met organisatie ontwikkeling en verandermanagement. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ervaring met het bepalen van (kritische)prestatie indicatoren. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft ervaring in het stroomlijnen en optimaliseren van financiële processen binnen de overheid. Dit moet blijken uit het cv.
Handmatig toegevoegd
Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten.
Handmatig toegevoegd
Uw kandidaat heeft ruime werkervaring met het schrijven van in-control rapportages zoals rapporten over financiële controle, operationele controle, naleving van regelgeving en risicobeheer. Dit moet blijken uit het cv.
Handmatig toegevoegd
Wensen:
Uw kandidaat heeft inhoudelijke kennis van Stedelijk Beleid en affiniteit met de daarbij hoorde wet- en regelgeving. Dit moet blijken uit het cv.
Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Samenwerken; Je bent in staat om goed samen te werken binnen je team en met andere beleidsafdelingen en partners in de stad en daarbuiten;
- Procesmatig sterk; je bent gewend om in processen te denken en kunt deze omzetten in het gewenste resultaat;
- Communicatieve Vaardigheden: Je hebt goede communicatieve vaardigheden in huis om partijen juist te informeren en adviseren.
- Politiek sensitiviteit; Je kunt je verplaatsen in het politieke speelveld en je berijpt de complexe belangen waar stakeholders mee te maken hebben.
- Netwerker; Je bent in staat om een sterk intern- en extern netwerk te creëren.
De week van 22 april is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.