Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: zsm - 01-03-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-04-2024

Projectleider Sociale Toer 2025

De projectleider is het vaste aanspreekpunt binnen het Platform Sociaal Domein, de VNG en alle overige betrokken partijen voor de volgende editie van de Sociale Toer. Een pre is, als hij/zij thuis is in het brede sociaal domein en de wereld van zorg en veiligheid, overzicht heeft over het speelveld en hierdoor in staat is om vanuit een helicopterview mee te denken over de strategische inhoudelijke lijnen van het event. Hij/zij weet hiervoor ook de denkkracht van collega's van het Platform slim te benutten.

Verkenning en opzet

De projectleider verkent met de projectgroep de (inhoudelijke) opzet van de Sociale Toer. In deze verkenning neemt hij/zij de zoektocht naar een inspirerende gastgemeente/ gastregio mee: een gemeente/regio die het event 'host', menskracht en (sub)ruimtes op de dag levert. Ook blijkt uit de verkenning hoe en met welke (landelijke) partners (denk bijvoorbeeld aan ZonMw, Movisie, Divosa, G40 Stedennetwerk, Werkplaatsen Sociaal Domein, etc.) het partnerschap voor het event wordt ingevuld. Daarnaast onderzoekt de projectleider mogelijke (aanvullende) financieringsmogelijkheden, in nauw overleg met de manager van het Platform Sociaal Domein.

Uitwerking en organisatie

De projectleider werkt op basis van de verkenning een gedragen plan van aanpak uit, rekening houdend met de evaluatieopbrengsten van de editie in 2023 en het Leermanifest van het Platform Sociaal Domein. Het plan van aanpak is voorzien van een uitwerking voor een efficiënte projectorganisatie, planning (inclusief communicatiemomenten) en begroting. Ook is erin terug te vinden op welke bijeenkomsten/congressen, etc. in aanloop naar de Sociale Toer wordt aangehaakt voor de promotie en het testen van ideeën voor de Toer.

Samenwerking en communicatie

De projectleider formuleert de opdrachten voor de samenwerking met VNG Connect Congressen (verantwoordelijk voor het logistieke deel van het event) en het betrokken externe communicatiebureau (o.a. denkkracht t.a.v. onderscheidend karakter van het event). Hij/zij stemt nauw af met de interne communicatieafdeling over de benodigde inzet.

Programma en uitvoering

De projectleider is in staat de wensen van de opdrachtgever creatief en concreet te vertalen naar een programma voor de dag. En draagt samen met de projectgroepleden zorg voor de invulling van een goed inhoudelijk, onderscheidend en divers programma, dat relevant is voor de doelgroep van het event. Hij/zij ziet toe op de tijdige invulling hiervan, benadert sprekers en legt deze vast. De website van de Sociale Toer wordt voorzien van nieuwe content. Ook maakt hij/zij een overzichtelijk draaiboek voor de dag.

Coördinatie en afronding

De projectleider bewaakt de financiën en houdt de opdrachtgever actief op de hoogte over de ontwikkelingen. Kortom: hij/zij voert de coördinatie op het overall proces tot aan het event en draagt na afloop van het event zorg voor de coördinatie op de afrondende activiteiten (van oplevering en plaatsing van foto's, aftermovie, verslag, powerpoints van de sessies, etc. tot de uitvoering van een interne evaluatie).


Ben jij de 'hands on' projectleider die ook van de Sociale Toer 2025 een groot succes maakt? Dan gaan we graag met jou in gesprek!


Functie-eisen:
Uit het cv en of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden
kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten
et cetera.) beschikt over:
Een afgeronde Hbo-opleiding;
In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring als projectleider van
events/eventcoördinator voor de overheid en ketenpartners;
In de afgelopen 5 jaar ervaring met het opzetten van grootschalige (minimaal 200
deelnemers) events;
Ervaring met organisatorische en project- en procesmatige werkzaamheden;
We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop

Wensen:
In de afgelopen 5 jaar
werkervaring ten aanzien van
het organiseren van
congressen.
Werkervaring ten aanzien van
maatschappelijke opgaven in
het sociaal domein en het zorg-
en veiligheidsdomein.
Werkervaring ten aanzien van
het schrijven van een
projectplan.
Het projectplan bestaat
minimaal uit:
- Rode draden inhoud;
- Projectstructuur;
- Begroting;
- Planning inclusief
communicatiemomenten.
Werkervaring ten aanzien van
het coördineren van personele
inzet ter voorbereiding van het
event en tijdens het event zelf.