Wat ga je doen?
Als Balie Medewerker bij de Gemeente Den Haag ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers bij de bouwtekeningen balie. Je verwelkomt en assisteert bezoekers bij het verkrijgen van bouwtekeningen en plant afspraken in. Het verzorgen van een efficiënte agendaplanning behoort ook tot je takenpakket. Daarnaast draag je zorg voor het ordelijk opbergen van dossierdozen in het fysieke archief op het Spui. Je werkt nauw samen met je team en rapporteert rechtstreeks aan de senior. Wegens de aard van de werkzaamheden is thuiswerken niet mogelijk
We bieden jou het volgende:
- Een salaris in schaal 6, beginnend bij €2.796,- op basis van een 36-urige werkweek
- Een fulltime uitdagende positie, van 36 uur per week.
- Een tijdelijk dienstverband tot 27-09-2024, met kans op verlenging
- Vergoeding van reiskosten: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6, inclusief compensatie voor openbaar vervoer.
Let op: We zijn klaar om het sollicitatieproces voor jou soepel en efficiënt te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure.
Functie-eisenWat vragen wij?
Voor onze Bouwtekeningenbalie zijn wij op zoek naar een medewerker die het leuk vindt om structuur en logica aan te brengen. Je werkt in teamverband aan de behandeling van zowel analoge als digitale aanvragen voor informatieverstrekking aan interne en externe klanten, hebt kennis van gemeentelijke applicaties en je voelt naadloos aan waar prioriteiten maar ook gevoeligheden liggen. Je steekt graag de handen uit de mouwen en bent niet bang voor fysieke werkzaamheden. Daarnaast ben je proactief en kan je zowel zelfstandig, als in teamverband werken.
Ook beschikt je over de volgende eigenschappen:
- Je hebt een MBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 1-3 jaar aantoonbare ervaring.
- Je bent een echte teamspeler, communicatief sterk en je gaat nauwkeurig te werk.
De afdeling Informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) is het centrale toegangspunt van alle binnenkomende documentstromen van de Gemeente Den Haag. Op de afdeling dragen wij zorg voor het registreren en indexeren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven en zorgen wij ervoor dat deze zo snel en goed mogelijk terecht komen bij onze collega's van de kerndiensten. Daarnaast heeft de afdeling een taak m.b.t. Informatievoorziening over de digitale en analoge opgeslagen documenten en dossiers die bij de afdeling in beheer zijn. Deze taak verricht de afdeling voor de gehele gemeentelijke organisatie, waardoor de diversiteit aan documentstromen groot is.
Wil jij een belangrijke maatschappelijke bijdrage leveren en je met jouw talenten inzetten voor de inwoners van de gemeente Den Haag? Solliciteer dan zo snel mogelijk en reageer uiterlijk dinsdag 16-4-2024 om 13:00 uur. Mocht de deadline zijn verstreken maar je hebt nog steeds interesse in deze functie of een soort gelijke functie, stuur dan een mailtje naar skarabulut@unique.nl met jouw interesse en wensen.
2795 - 2796