1. Ondersteunt de afdelingsleiding door:
- het adviseren over alle aspecten van de bedrijfsvoering van de afdeling;
- het adviseren over de uitvoering van de MIVD strategische agenda;
- het coördineren en bijdragen aan de totstandkoming van documenten van de afdeling ten behoeve van overleggen;
- het annoteren van (beleids)documenten;
- het voorbereiden van overleggen van de afdelingsleiding.
2. Realiseert planvorming en verantwoording van de afdeling door:
- het coördineren van de bijdrage van de afdeling aan de plannen;
- het opstellen van het meerjarenplan van de Decentrale Staf;
- het opstellen van het meerjarenplan van de afdeling;
- het toetsen van de aangeleverde plannen op kosten, haalbaarheid, toegevoegde waarde en afbreukrisico's;
- het opstellen van de rapportage over de realisatie van het jaarplan van de afdeling.
3. Coördineert de uitvoering van het beleid voor compliance en risicomanagement van de afdeling door:
- het organiseren van de structuur en de processen voor uitvoering van het beleid;
- het rapporteren over de compliance en risicomanagement van de afdeling;
- het verbeteren van de compliance en het risicomanagement van de afdeling;
- het adviseren van de afdelingsleiding over compliance & risicomanagement.
4. Ondersteunt de afdeling door:
- het deelnemen aan overleggen namens de afdeling;
- het organiseren van bijeenkomsten;
- het verbeteren van processen;
- het uitvoeren van PIOFACH-taken;
- het uitvoeren van het proces voor aanvragen tot behoeftestelling;
- het uitvoeren van het proces voor de Monitor Kwaliteit Materieelbeheer.
Kennis/Opleidingseisen:
a) Kennis van:
- besluitvormingsprocessen binnen de overheid en de (potentieel) bestuurlijke consequenties daarvan;
- compliancy, strategische ontwikkelingen op dit gebied en vigerende wet- en regelgeving, met name de Wiv en de (bestuurlijke) rechtspositie;
- planprocessen (inclusief BPB), juridische kaders en control systematiek;
- informatiemanagement.
b) Inzicht in:
- de MIVD strategische agenda;
- de strategische ontwikkelingen op het gebied van compliance & risicomanagement;
- de samenhang tussen de deelprocessen van de afdeling.
c) Vaardigheid in:
- het ondersteunen van de afdelingsleiding en de medewerkers van de afdeling;
- het annoteren van documenten;
- het procesmatig coördineren;
- het uitvoeren van de planning- en control cyclus;
- het uitvoeren van beleid voor compliance en risicomanagement;
- het initiëren van verbeteringen aan de hand van een daarop gerichte systematiek;
- het hiërarchisch- en functioneel aansturen van medewerkers;
- het adviseren van de afdelingsleiding;
- het presenteren;
- het leiden van vergaderingen;
- het omgaan met politieke, bestuurlijk complexe en gevoelige militaire informatie.
Vereist:
- Vaktechnisch algemeen: WO-opleiding.
- Ruime ervaring in een ondersteunende functie;
- Ruime ervaring met het adviseren over bedrijfsvoering en ondersteuning in een politiek-bestuurlijke context;
- Ruime ervaring met het leiden van verbetertrajecten;
- Ervaring met het annoteren van documenten;
- Ervaring met het proces van planning en control;
- Enige ervaring met compliance en risicomanagement.
Gewenst:
- Een WO-opleiding bestuurskunde, bedrijfskunde of sociale wetenschappen.
- Ervaring binnen een inlichtingen en veiligheidsorganisatie.
Competenties:
- Verantwoordelijk
- initiatief
- integer
- samenwerken
- omgevingsbewustzijn
- plannen en organiseren
- netwerken
- besluitvaardig.
Salarisniveau
schaal 12Minimum salaris:
€5.500 bruto per maandMaximum salaris:
€7.050 bruto per maandContractduur
2 jaarAantal uren per week
38Plaats
Den Haag, Zuid-HollandOverige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.
De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.
Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.
Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega's. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.
De afdeling Afdeling Veiligheid en OndersteuningDe Afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO) heeft tot doel het ondersteunen van de medewerkers, de werkplekken, de werkzaamheden en het inlichtingenproces van de MIVD in het binnen- en buitenland. Het gaat om facilitaire-, logistieke-, infrastructurele-, operationele-, informatiemanagement-, HR- en IT-ondersteuning. Verder is de afdeling verantwoordelijk voor de integrale veiligheid van medewerkers en middelen. Hiernaast is AVO met de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO), een gezamenlijke eenheid van MIVD en AIVD, verantwoordelijk voor het snel uitvoeren van kwalitatief hoogwaardige veiligheidsonderzoeken. Dit teneinde de betrouwbaarheid en integriteit van personen werkzaam op vertrouwensfuncties bij de overheid, het bedrijfsleven en internationale organisaties inbegrepen een adequaat stelsel van vertrouwensfuncties te borgen.
De Decentrale Staf heeft tot doel om in lijn met de commanders intent volgens de team of teams filosofie een optimale ondersteuning te leveren aan de afdelingsleiding. Het betreft hier het leveren van beleidsmatige-, planvorming/realisatie, compliance, administratieve- en secretariële- ondersteuning ten behoeve van de afdelingsprocessen, het vormen van het eerste aanspreekpunt voor de gehele afdeling op PIOFACH-gebied en de afstemming over deze onderwerpen met de overige (Decentrale) stafbureaus of Centrale Staf.
Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico's voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten
Contact
- Dedicated HR
- info.sollicitatie@mindef.nl
- Dedicated HR
- info.sollicitatie@mindef.nl
Het salaris bedraagt €5500 - €7050